Saat ini, email menjadi salah satu cara utama dalam berkomunikasi. Tapi, ternyata masih banyak orang yang belum tahu perbedaan cc dan bcc pada email. Padahal, kedua jenis tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Jika kamu salah menggunakan cc atau bcc, bisa saja informasi yang seharusnya dirahasiakan malah tersebar ke orang yang tidak berkepentingan.
Perbedaan cc dan bcc pada email cukup simpel. CC singkatan dari Carbon Copy, yang artinya kamu ingin mengirim sebuah email kepada beberapa orang dan kalian ingin informasi tersebut diketahui oleh semua yang tercantum dalam daftar email tersebut. Sedangkan BCC atau Blind Carbon Copy, berbeda dengan cc, sebuah email yang dikirim dengan BCC tidak akan terlihat oleh siapapun selain pemilik email tersebut sendiri.
Jadi, setiap kali kamu mengirim email, pastikan sudah benar-benar memahami perbedaan cc dan bcc pada email agar tidak terjadi kesalahpahaman atau bahkan kerugian. Setelah menggunakan fitur ini, kalian bisa lebih lega dan tidak lagi khawatir dengan informasi yang tidak sengaja tersebar.
Pengertian email CC dan BCC
Email adalah salah satu sarana komunikasi yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Pengiriman email bisa dilakukan ke satu orang atau lebih. Ketika pengiriman email dilakukan ke lebih dari satu orang, ada dua istilah yang sering digunakan: cc dan bcc.
CC singkatan dari carbon copy. Pada email, cc merupakan fungsi untuk mengirimkan email yang sama ke beberapa orang dalam satu waktu. Namun, setiap penerima email akan mengetahui siapa lagi yang juga mendapatkan email tersebut.
Sementara itu, BCC singkatan dari blind carbon copy. Fungsi bcc pada email juga sama dengan cc, yaitu mengirimkan email ke beberapa orang dalam satu waktu. Perbedaannya adalah bahwa penerima email tidak akan mengetahui siapa saja yang juga mendapatkan email tersebut.
Fungsi email CC dan BCC
Saat kita mengirim email, ada dua jenis pengiriman email yang umum digunakan yaitu CC dan BCC. Namun, apa sebenarnya fungsi dari keduanya? Mari kita bahas satu per satu.
- Email CC (Carbon Copy)
- Email BCC (Blind Carbon Copy)
Email CC berfungsi untuk mengirimkan salinan email yang sama ke beberapa orang yang tertera dalam daftar CC. Dalam email CC, semua penerima dapat melihat alamat email lainnya yang terdaftar dalam daftar tersebut. Sebagai contoh, jika kita mengirim email ke kantor yang menyangkut seluruh karyawan, kita dapat menulis alamat email kita sendiri dalam baris “To”, dan menambahkan daftar email karyawan lainnya ke dalam baris “CC”. Hal ini akan memastikan bahwa semua orang dapat melihat email yang sama dan memahami isinya.
Sedangkan pada email BCC, adalah cara terbaik untuk mengirim email ke banyak orang secara anonim. Dalam BCC, penerima email tidak akan bisa melihat alamat email penerima lainnya pada daftar email tersebut. Sehingga akan menjaga privasi email penerima. Biasanya email BCC digunakan untuk mengirim email ke banyak orang tanpa membuat orang lain mengetahui bahwa email tersebut juga pada orang lain.
Kegunaan email CC dan BCC memang berbeda, tetapi keduanya sangat membantu kita dalam mengirim email dengan mudah dan efisien.
Sebagai tambahan, berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan email CC dan BCC secara bijak:
- Hindari mengirim email BCC jika tidak diperlukan dan jangan gunakan BCC untuk menyembunyikan orang yang harus memperhatikan pesan tersebut.
- Periksa kembali daftar penerima CC Anda sebelum mengirim email. Pastikan bahwa mereka memang ingin menerima email tersebut dan bahwa email tersebut akan memang membutuhkan informasi yang tertulis di dalamnya
- Hindari memasukkan terlalu banyak alamat email dalam daftar CC, karena hal ini dapat mengganggu kehidupan inbox mereka.
Mengingat pentingnya email dalam kehidupan kita sehari-hari, dipahaminya perbedaan antara email CC dan BCC akan sangat membantu kita dalam mengirim email dengan benar dan menghindari kesalahan yang tidak perlu. Jangan ragu untuk mencoba dan mempraktikkannya untuk menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja dan teman-teman Anda melalui email.
| CC | BCC |
|---|---|
| Dapat dilihat oleh semua penerima email CC | Hanya dapat dilihat oleh penerima email yang dituju, tanpa diketahui oleh penerima lainnya |
| Digunakan untuk mengirim pesan yang harus dilihat oleh semua orang yang terdaftar dalam CC, seperti informasi meeting atau reminder penting | Digunakan untuk mengirim pesan ke banyak orang, sambil menyembunyikan informasi mengenai orang yang menerima email lainnya pada daftar penerima. |
| Penerima dalam daftar CC dapat melihat siapa yang menerima pesan | Penerima tidak dapat melihat orang-orang yang menerima pesan |
Tabel: Perbedaan antara email CC dan BCC
Cara Menggunakan Email CC dan BCC
CC (carbon copy) dan BCC (blind carbon copy) adalah dua fitur email yang digunakan untuk mengirim email ke banyak orang. Namun, kedua fitur tersebut memiliki perbedaan yang cukup signifikan dalam hal pengaturan email.
- CC adalah singkatan dari carbon copy. Penggunaan fitur ini memungkinkan kita untuk mengirim email yang sama ke lebih dari satu orang.
- Sedangkan BCC, singkatan dari blind carbon copy, memungkinkan kita untuk mengirim email yang sama ke lebih dari satu orang tanpa orang lain mengetahui penerimaan email tersebut oleh orang lain.
Jika Anda ingin mengirim email ke banyak orang, namun tidak ingin mengungkapkan informasi tentang orang-orang tersebut kepada yang lain, maka BCC adalah pilihan yang tepat. Sebaliknya, jika Anda ingin mengirim email yang sama ke lebih dari satu orang, tetapi ingin mengetahui kepada siapa email tersebut telah dikirim, CC adalah pilihan yang tepat.
Cara Menggunakan CC
- Buka email yang ingin Anda kirim.
- Kemudian klik tombol “CC” di bawah kolom penerima email.
- Masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda kirimkan email tersebut di kolom yang tersedia.
- Klik tombol “Kirim”.
Cara Menggunakan BCC
Beginilah cara menggunakan BCC dalam pengaturan email:
- Buka email yang ingin Anda kirim.
- Kemudian, klik tombol “BCC” di bawah kolom penerima email.
- Masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda kirimkan email tersebut di kolom yang tersedia.
- Klik tombol “Kirim”.
Penting untuk diingat bahwa, meskipun penggunaan BCC membantu menjaga privasi email para penerima, Anda masih harus memikirkan tujuan email tersebut. Pastikan email Anda tetap profesional dan berisi informasi yang tepat, agar tidak mengganggu kualitas komunikasi Anda.
Tabel Perbedaan CC dan BCC
| Fitur | CC | BCC |
|---|---|---|
| Arti | Carbon Copy | Blind Carbon Copy |
| Pengaturan | Menambahkan email orang lain sebagai penerima; penerima lain dapat melihat siapa yang menerima email | Menambahkan email orang lain sebagai penerima; penerima lain tidak dapat melihat siapa yang menerima email |
| Privasi | Tidak sangat privasi – penerima dapat melihat siapa yang menerima email | Lebih privasi – penerima hanya melihat email mereka sendiri dan tidak tahu siapa yang menerima email |
Jadi, sekarang Anda sudah mengetahui perbedaan antara CC dan BCC, serta bagaimana cara menggunakannya dalam pengaturan email. Mengapa tidak mencoba praktik menggunakan keuntungan dari kedua fitur ini saat Anda mengirim email ke banyak orang?
Keamanan email CC dan BCC
Saat mengirim email, penting juga untuk memperhatikan keamanan dan privasi informasi yang terkandung di dalamnya. Salah satu cara untuk menjaga privasi email adalah dengan menggunakan fitur CC dan BCC. Terdapat perbedaan yang signifikan antara kedua fitur ini, terutama dalam hal keamanan email.
- CC (Carbon Copy)
- BCC (Blind Carbon Copy)
Fitur CC pada email memungkinkan Anda mengirimi email kepada lebih dari satu penerima dalam satu waktu. Namun, setiap penerima akan dapat melihat siapa saja yang menerima email tersebut. Dalam beberapa kasus, informasi ini dapat berpotensi membocorkan privasi atau keamanan data, khususnya jika email yang di CC berisi data pribadi atau rahasia. Misalnya, jika Anda mengirimkan email peringatan tentang ancaman keamanan ke beberapa orang, mungkin Anda tidak ingin orang lain mengetahuinya.
Berbeda dari CC, menggunakan fitur BCC pada email dapat memperhatikan keamanan dan privasi email yang dikirim. Dengan BCC, Anda dapat mengirimkan email kepada beberapa penerima tanpa mengetahui satu sama lain. Dengan kata lain, penerima BCC hanya dapat melihat email yang diterimanya, tanpa mengetahui siapa saja yang menerima email yang sama. Ini dapat menjaga privasi dan keamanan email, terutama jika email tersebut berisi informasi yang sangat rahasia.
Jadi, sebaiknya gunakan fitur BCC saat ingin mengirim email yang berisikan informasi yang sangat rahasia untuk menghindari potensi kebocoran data. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan keamanan dan privasi email dalam setiap aktivitas yang Anda lakukan, agar data yang Anda miliki selalu aman dari tangan orang yang tidak bertanggung jawab.
| CC | BCC | |
|---|---|---|
| Keamanan email | Rentan terhadap kebocoran data | Lebih aman untuk privasi dan keamanan email |
| Jumlah penerima email | Dapat dikirim ke lebih dari satu penerima dalam satu waktu | Dapat dikirim ke lebih dari satu penerima dalam satu waktu dengan privasi yang terjaga |
Perbedaan antara CC dan BCC pada email sangat penting untuk diperhatikan, terutama dalam hal privasi dan keamanan informasi. Kedua fitur ini memiliki fungsi yang berbeda, sehingga penting untuk mengetahuinya agar dapat menghindari potensi kerugian dari potensi bocornya informasi yang dikirim melalui email.
Manfaat email CC dan BCC
Saat mengirim email, terdapat opsi untuk menggunakan CC dan BCC. Menggunakan opsi tersebut dapat membantu pengirim email untuk mengatur mana yang harus dilihat oleh penerima email dan memudahkan pengiriman pesan ke beberapa orang sekaligus.
- CC atau Carbon Copy adalah sebuah opsi yang memungkinkan pengirim untuk mengirim salinan pesan ke lebih dari satu orang.
- BCC atau Blind Carbon Copy adalah opsi yang sama seperti CC, tetapi alamat email penerima tidak akan dibuka oleh penerima lainnya.
- Kedua opsi tersebut menawarkan manfaat, tergantung keperluan ataupun subjek dari pesan yang dikirimkan.
Beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan CC dan BCC pada email diantaranya:
1. Menghemat waktu
Dengan mengirimkan pesan ke beberapa penerima sekaligus, penggunaan CC dan BCC memungkinkan pengirim email mengirit waktu dan memudahkan mereka untuk menjangkau setiap penerima dengan cepat.
2. Menghindari spamming email
CC dan BCC membantu sebagai pemicu pengiriman email massal, menghindari terjadinya spam atau junk email.
3. Menjaga privasi penerima
Dalam situasi tertentu dimana informasi privasi penerima perlu dijaga, penggunaan BCC memungkinkan pengirim untuk memberikan informasi hanya kepada penerima yang dimaksud, dan memudahkan para penerima untuk menjaga privasi masing-masing.
4. Menghindari kesalahan dalam pengiriman email
Menggunakan opsi CC dan BCC meminimalisir kesalahan atau miskomunikasi, memungkinkan pengirim email untuk yakin bahwa pesan yang dikirimkan ke setiap penerima akurat dan sesuai dengan yang terpikirkan.
| Perbedaan CC dan BCC pada email | CC | BCC |
|---|---|---|
| Kejelasan | Daftar nama penerima terlihat oleh semua orang | Daftar nama penerima tidak terlihat oleh siapapun |
| Privasi | Tidak menjaga privasi penerima | Menjaga privasi penerima |
| Spam or Junk email | Menyebabkan spam atau junk email | Hindari spam atau junk email |
| Miskomunikasi | Meningkatkan kesalahan atau miskomunikasi | Menghindari kesalahan atau miskomunikasi |
Kesimpulannya, penggunaan CC dan BCC memudahkan pengirim email untuk mengirimkan pesan kepada beberapa penerima dalam waktu yang sama, serta menjaga privasi penerima dan menghindari spamming email.
Perbedaan CC dan BCC pada Email
CC dan BCC adalah dua istilah yang seringkali kita temukan saat kita mengirimkan email. Banyak orang yang masih bingung tentang apa perbedaan dari kedua istilah tersebut. Apa arti CC dan BCC, dan kapan sebaiknya kita menggunakan salah satu dari keduanya? Berikut ini adalah penjelasannya:
Arti CC dan BCC
- CC adalah singkatan dari “Carbon Copy”. Ketika kamu menambahkan seseorang ke kolom CC, kamu memberinya akses untuk melihat email tersebut dan melihat siapa saja yang dikirimi email.
- BCC adalah singkatan dari “Blind Carbon Copy”. Ketika kamu menambahkan seseorang ke kolom BCC, kamu memberinya akses untuk melihat email tersebut tanpa mengetahui siapa saja yang dikirimi email. Artinya, orang yang kamu tambahkan ke kolom BCC tidak akan tahu siapa yang menerima email tersebut.
Kapan sebaiknya kita menggunakan CC atau BCC?
Saat kamu ingin menambahkan seseorang ke alamat email kamu, kamu harus memilih antara CC atau BCC. Pilihan mana yang sebaiknya kamu pilih tergantung pada tujuan kamu mengirim email tersebut. Berikut ini adalah beberapa panduan yang bisa membantumu memilih antara CC atau BCC:
- CC sebaiknya digunakan saat kamu ingin membagikan informasi atau ingin meminta feedback dari beberapa orang yang mungkin membutuhkan informasi tersebut. Contohnya, jika kamu ingin mengirimkan proposal kerjasama ke beberapa klien sekaligus, kamu bisa menambahkan semua alamat email klien di kolom CC.
- BCC sebaiknya digunakan saat kamu ingin menjaga privasi siapa saja yang kamu kirimkan email tersebut. Contohnya, jika kamu ingin mengirimkan informasi penting kepada beberapa orang tetapi tidak ingin mereka saling tahu tentang email tersebut, kamu bisa menambahkan alamat email masing-masing orang di kolom BCC.
Contoh Penggunaan CC dan BCC
Untuk membantu kamu memahami penggunaan CC dan BCC, berikut ini adalah contoh penggunaannya:
| Jenis Email | Kolom Penerima | |
|---|---|---|
| Pengiriman Berita | CC: seluruh staf redaksi | |
| Undangan Meeting | CC: seluruh tim | BCC: CEO perusahaan |
| Surat Pernyataan | BCC: seluruh penerima |
Pada contoh di atas, penggunaan kolom CC digunakan untuk menginformasikan semua staf redaksi tentang pengiriman berita. Sedangkan pada surat pernyataan, kolom BCC digunakan untuk menjaga kerahasiaan siapa saja yang menerima surat tersebut.
Perbedaan CC dan BCC pada Email
Saat mengirim email, terdapat dua kolom yang sering digunakan yaitu CC dan BCC. Namun, apa sebenarnya perbedaan antara CC dan BCC pada email?
CC (Carbon Copy)
CC dalam email digunakan untuk mengirimkan salinan email yang sama kepada beberapa orang. Dalam kolom CC, penerima email dapat melihat siapa saja yang ikut menerima email tersebut. Penerima email di kolom CC juga dapat melihat email reply yang dikirimkan oleh para penerima lainnya.
- CC digunakan untuk mengirimkan email kepada lebih dari satu penerima.
- Penerima email di CC dapat melihat siapa saja yang juga menerima email tersebut.
- Penerima email di CC dapat melihat email reply yang dikirimkan oleh para penerima lainnya.
BCC (Blind Carbon Copy)
BCC dalam email digunakan untuk mengirimkan salinan email yang sama kepada beberapa orang tanpa menunjukkan siapa saja yang ikut menerima email tersebut. Dalam kolom BCC, penerima email tidak dapat melihat siapa saja yang ikut menerima email tersebut.
- BCC digunakan untuk mengirimkan email kepada lebih dari satu penerima tanpa menunjukkan siapa saja yang juga menerima email tersebut.
- Penerima email di BCC tidak dapat melihat siapa saja yang ikut menerima email tersebut.
- Penerima email di BCC juga tidak dapat melihat email reply yang dijawab oleh para penerima lainnya.
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan CC dan BCC
Jika kita ingin mengirimkan email kepada kelompok kerja atau sahabat, CC bisa menjadi pilihan terbaik. CC memungkinkan kolaborasi antar orang yang ada dalam satu ikatan. Namun, jika ingin memberikan perhatian khusus seperti mengundangkan seseorang ke acara, namun tidak ingin menunjukkan ia undangan tersebut juga disampaikan kepada orang yang di CC, maka BCC bisa menjadi jawaban utama.
Namun, ada beberapa kelemahan jika menggunakan CC atau BCC. Jika jumlah penerima email dalam CC atau BCC terlalu banyak, email bisa menjadi kurang tersederhana. Email juga bisa masuk ke kolom spam jika terlihat mencurigakan dari bawah mata hosting email.
Tabel Perbedaan CC dan BCC pada Email
| Kolom | CC | BCC |
|---|---|---|
| Arti | Carbon Copy | Blind Carbon Copy |
| Keuntungan | Bisa mengirim email kepada beberapa penerima dan melakukan kolaborasi | Bisa mengirim email tanpa menunjukkan siapa saja penerima tersebut |
| Kelemahan | Jika jumlah penerima email terlalu banyak, email bisa menjadi kurang tersederhana | Email bisa masuk ke kolom spam jika terlihat mencurigakan |
Terima Kasih Sudah Membaca
Nah, itulah perbedaan cc dan bcc pada email. Mudah-mudahan dengan informasi ini, kalian bisa lebih paham dan bisa memanfaatkannya dengan baik ya. Jangan lupa kunjungi kembali website kami, banyak informasi menarik yang bisa kalian dapatkan di sini. Salam sukses!