Banyak orang yang menggunakan email sebagai media komunikasi sehari-hari, baik dalam urusan pribadi maupun pekerjaan. Namun, terdapat banyak istilah ataupun kegunaan dari fitur-fitur email yang kadang masih membingungkan banyak orang. Salah satunya adalah penggunaan cc dan bcc. Bagi sebagian orang mungkin sudah paham, namun untuk sebagian yang lain, masih membingungkan perbedaan cc dan bcc di email.
Dalam pengiriman email, kita pasti sering melihat kolom cc dan bcc pada saat menulis email. Namun, apakah Anda tahu apa perbedaan antara kedua hal tersebut? Penggunaan cc (carbon copy) dan bcc (blind carbon copy) pada dasarnya sama-sama digunakan untuk mengirimkan email ke beberapa orang. Namun, terdapat perbedaan fungsi serta tujuannya masing-masing.
Perbedaan cc dan bcc di email sebenarnya cukup signifikan. Penggunaan cc dimaksudkan untuk memberi tahu penerima email bahwa ada orang lain yang diajak berkomunikasi. Sedangkan, bcc memungkinkan kita untuk mengirim email kepada orang lain tanpa diketahui oleh penerima email lainnya. Hal ini memungkinkan kita untuk menjaga privasi dari orang yang di-email-kan. Namun ia tetap mendapatkan salinan email tersebut.
Pengertian CC dan BCC di Email
Dalam pengiriman email, Anda mungkin pernah melihat opsi untuk memasukkan email address dalam kolom CC dan BCC. Namun, apakah Anda benar-benar tahu apa arti dari kedua opsi tersebut?
CC adalah kependekan dari “carbon copy” dan ini berarti Anda dapat mengirim email yang sama ke beberapa orang dengan hanya menambahkan email address mereka dalam kolom CC. Dalam pengiriman email dengan CC, semua orang yang ada dalam email thread dapat melihat siapa saja yang menerima email tersebut dan mereka juga dapat melihat reply dari setiap penerima.
Sementara itu, BCC adalah kependekan dari “blind carbon copy”. Berbeda dengan CC, dalam pengiriman email dengan BCC, penerima email tidak dapat melihat email address yang ada dalam kolom BCC. Ini umumnya digunakan jika Anda ingin mengirim email kepada seseorang tanpa orang lain mengetahui bahwa mereka juga mendapatkan email tersebut.
Keuntungan Menggunakan CC dan BCC
Sebagai salah satu alat komunikasi elektronik paling sering digunakan di era digital saat ini, email telah membawa banyak kontribusi dalam memudahkan komunikasi antarindividu ataupun antarinstansi. Dalam pengiriman email, Anda bisa menggunakan fitur CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) sebagai salah satu langkah yang bisa diambil dalam menyampaikan suatu pesan. Namun, sebelum kita membahas perbedaan CC dan BCC, pertama-tama mari kita bahas keuntungan penggunaannya.
- Meningkatkan Transparansi: Dengan menggunakan fitur CC dan BCC, Anda dapat menambahkan beberapa orang kepada salinan email Anda, sehingga setiap orang yang berkepentingan dapat melihat apa yang telah terjadi atau disepakati.
- Meningkatkan Efisiensi: Dalam situasi seperti pengiriman informasi atau pemberitahuan kepada sejumlah orang atau klien, penggunaan CC dan BCC bisa sangat membantu dan menghemat waktu.
- Menjaga Privasi: Saat Anda ingin menyampaikan sesuatu kepada seseorang tanpa diketahui orang lain, fitur BCC bisa membantu menjaga privasi Anda.
Perbedaan CC dan BCC
Meski memiliki keuntungan yang sama dalam penggunaannya, CC dan BCC memiliki perbedaan fungsi yang cukup signifikan.
| Fungsi | CC | BCC |
|---|---|---|
| Menerima salinan email | Ya | Ya |
| Dapat melihat alamat email yang tertera | Ya | Tidak |
| Dapat melihat siapa yang menerima email tersebut | Ya | Tidak |
| Dapat merespons email dengan semua penerima terlihat | Ya | Ya |
| Dapat merespons email dengan mengirimkannya ke pengirim saja | Tidak | Ya |
Dalam penggunaannya, CC dapat digunakan untuk mengirimkan salinan email kepada lebih dari satu orang secara bersamaan, sehingga semua penerima dapat melihat email yang dikirimkan dan juga melihat siapa saja yang terlibat dalam pembuatan perjanjian tersebut. Sedangkan BCC hanya menerima salinan email, namun tidak dapat melihat alamat email penerima lain dan siapa saja yang terlibat dalam pembuatan perjanjian tersebut.
Kapan Sebaiknya Menggunakan CC di Email
CC merupakan singkatan dari carbon copy. Fungsi dari CC adalah untuk mengirimkan email kepada beberapa penerima yang terkait dengan topik yang sama. Saat mengirim email dengan CC, semua penerima dapat melihat siapa saja yang menerima email dan dapat saling berkomunikasi mengenai topik tersebut. Namun, CC sebaiknya digunakan dengan bijak karena banyak pilihan lain yang lebih baik untuk mengirimkan email tanpa membanjiri kotak masuk orang lain:
- Untuk Menyelesaikan Konflik: Ketika terjadi konflik antara dua orang yang dimediasi oleh Anda melalui email, maka sebaiknya mengirimkan email dengan CC kepada kedua orang tersebut. Hal ini akan memastikan bahwa kedua belah pihak sama-sama mendapatkan informasi yang sama dan dapat mencapai kesepakatan dengan lebih mudah.
- Memperkenalkan Orang yang Berbeda: Ketika ingin memperkenalkan dua orang yang belum merasa nyaman untuk berbicara satu sama lain. Mengirimkan email dengan CC adalah cara yang efektif untuk mempertemukan manusia dan memperkenalkan satu sama lain.
- Permintaan untuk Menyampaikan Pesan ke Orang Lain: Jika ingin memastikan bahwa beberapa orang tahu apa yang sedang saya kerjakan dan menginginkan mereka untuk menyampaikan pesan yang sama kepada orang lain, maka sebaiknya kirimkan email dengan CC.
Hal yang Harus Dihindari dalam Menggunakan CC di Email
Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan CC dalam email semakin banyak digunakan oleh banyak orang. Namun, hal tersebut dapat membanjiri kotak masuk orang lain dan membuat orang lain kehilangan fokus pada email yang sebenarnya sangat penting. Berikut ini adalah beberapa hal yang sebaiknya dihindari saat menggunakan CC dalam email:
- Menggunakan CC untuk Menyembunyikan Informasi: Menggunakan CC untuk menyembunyikan informasi dari orang lain sering kali menjadi hal yang tidak etis. Jika Anda ingin menyembunyikan informasi dari seseorang, jangan menggunakan CC dalam email.
- Mengabaikan Perbedaan dalam Hierarki Organisasi: Ketika mengirimkan email dengan CC pada semua orang di dalam organisasi, perlu diketahui bahwa pengirimannya dapat menimbulkan perasaan tidak nyaman. Oleh karena itu, perbedaan dalam hierarki organisasi sebaiknya diperhatikan saat pengiriman email dengan CC.
- Mengirim Email dengan CC Pada Semua yang Terkait: Sebuah email dengan CC pada semua orang yang terkait, dapat membanjiri kotak masuk orang lain dan sebaiknya dihindari. Sebaiknya kirimkan email dengan CC hanya pada orang yang perlu mengetahui informasi tersebut.
Kapan Sebaiknya Menggunakan BCC di Email
BCC atau blind carbon copy, digunakan ketika ingin menyimpan yang menerima email tersebut dari orang lain. Saat mengirim email dengan BCC, orang yang bersangkutan tidak akan mengetahui bahwa orang lain menerima email tersebut dan tidak akan melihat alamat email orang lain. Berikut beberapa situasi dimana sebaiknya menggunakan BCC dalam email:
- Mengirim Informasi yang Tidak Perlu Disebarkan ke Seluruh Orang: Jika ingin mengirimkan informasi yang tidak diperlukan oleh orang lain, penggunaan BCC dapat membantu menghindari masalah tersebut. Ini juga berguna ketika mengirim email sebagai pengingat diri sendiri. Dalam hal ini, Anda harus memastikan bahwa Anda mengirim email hanya ke diri Anda sendiri.
- Mengirim Email Kepada Beberapa Orang Tanpa Membocorkan Alamat Email Mereka: Ini berlaku jika ingin menjaga privasi orang lain, seperti dalam situasi di mana tiga orang bekerja pada satu proyek dan orang pertama ingin mengirim email ke orang dua dan tiga tanpa mengungkapkan alamat email satu sama lain.
- Insinyur List Email Tanpa Mengajak Gratifikasi: Jika ingin mengirim email pada banyak orang, namun tidak menginginkan mereka untuk tahu alamat email satu sama lain, maka BCC dapat digunakan untuk mempertahankan privasi mereka.
| Kelebihan Menggunakan BCC di Email | Kekurangan Menggunakan BCC di Email |
|---|---|
| Menjaga Privasi Pengguna | BCC dapat menjadikan pengirim email terlihat tidak transparan. |
| Menghindari Pengguna Email yang Kurang Aman | Hilangnya aliran informasi yang bisa membantu penerus pekerjaan. |
| Merupakan Pilihan untuk Orang yang Mengikuti Protokol yang Tegak | Pengguna BCC sering kali menghadapi kesulitan dalam mentransmisikan data teknis. |
Dalam penutup, penting untuk mengetahui kapan menggunakan CC atau BCC di email sebelum mengirimkan email. Dengan menggunakan fitur yang sesuai dalam salinan pesan, dapat memudahkan Anda saat mengirim email dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja atau klien Anda dan membantu mereka lebih efektif dalam menyelesaikan masalah di tempat kerja.
Kapan Sebaiknya Menggunakan BCC di Email
BCC (blind carbon copy) adalah fitur email yang memungkinkan Anda untuk mengirim email kepada orang lain tanpa diketahui oleh penerima utama serta penerima lainnya yang tercantum dalam kolom CC (carbon copy). Ada beberapa situasi di mana menggunakan BCC di email bisa sangat membantu:
- Jika Anda ingin mengirim email kepada beberapa orang namun Anda tidak ingin penerima utama tahu bahwa Anda juga mengirim email yang sama ke orang lain;
- Jika Anda ingin mencegah orang yang tercantum dalam kolom CC membalas email yang seharusnya hanya untuk Anda dan penerima utama;
- Jika Anda mengirim email kepada sejumlah besar orang dan Anda tidak ingin alamat email mereka terlihat oleh orang lain yang juga menerima email tersebut.
Jadi, dilema yang sering muncul adalah harus menggunakan CC atau BCC. Jika Anda ingin memasukkan orang lain dalam percakapan tetapi tidak ingin penerima utama melihat alamat email mereka, gunakan BCC. Namun, pastikan Anda memilih orang-orang yang terpercaya agar tidak terjadi kebocoran data atau email yang tidak diinginkan.
Anda dapat menggunakan fitur BCC di email untuk berbagai situasi. Namun, pastikan Anda selalu memperhatikan privasi dan keamanan data ketika menggunakan fitur ini.
Berikut adalah tabel perbedaan antara CC dan BCC di email:
| CC (Carbon Copy) | BCC (Blind Carbon Copy) | |
|---|---|---|
| Stand for | Carbon copy | Blind carbon copy |
| Shows recipients | Yes | No |
| Can see other recipients | Yes | No |
| Privacy level | Less private | More private |
| Usage | For people who receive the email and are for information purposes only | For people who receive the email and you want to hide their email address from others |
Jangan lupa selalu gunakan fitur email dengan bijak dan pertimbangkan dengan baik apakah Anda perlu menggunakan CC atau BCC, terutama ketika mengirim informasi yang sensitif atau rahasia.
Cara Menghindari Kesalahan Menggunakan CC dan BCC di Email
Dalam mengirim email, penggunaan CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) dapat sangat membantu dalam menyebarkan informasi ke banyak orang sekaligus. Namun, salah menggunakan kedua fitur ini dapat menyebabkan masalah seperti overload email dan pelanggaran privasi. Berikut adalah beberapa cara menghindari kesalahan menggunakan CC dan BCC di email:
- Pastikan Anda memahami fungsi masing-masing fitur. CC digunakan untuk mengirim email ke beberapa penerima sekaligus, sementara BCC digunakan untuk mengirim email ke beberapa penerima tanpa menunjukkan siapa saja yang menerima email tersebut.
- Hindari mengirim email ke semua orang dalam daftar kontak Anda tanpa memperhitungkan apakah mereka memerlukan informasi tersebut atau tidak. Jangan mengirim email hanya untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan tindakan atau sebagai bentuk salam.
- Gunakan fitur CC dan BCC sesuai dengan kebutuhan, misalnya ketika Anda ingin menghindari spam atau menjaga kerahasiaan penerima.
Setelah memperhatikan ketiga poin tersebut, berikut adalah beberapa cara untuk menghindari kesalahan menggunakan CC dan BCC di email:
Jangan membalas semua alamat email
Hindari mengirim email ke banyak orang dengan membalas semua alamat email yang ada di email tersebut. Ini mungkin saja menyebabkan overload email yang dapat mengganggu kinerja perusahaan atau lembaga Anda.
Periksa kembali email sebelum mengirim
Sebelum mengirim email dengan CC atau BCC, periksa email kembali untuk memastikan bahwa semua alamat email yang tercantum benar-benar perlu mendapatkan email tersebut. Ini akan membantu mencegah informasi rahasia tersebar ke orang yang tidak berwenang.
Gunakan fitur Reply-All dengan hati-hati
Saat Anda menerima email dengan banyak penerima CC atau BCC, pastikan Anda memahami dengan jelas apa alasan Anda ditempatkan dalam daftar penerima email. Jangan membalas semua alamat email tanpa mempertimbangkan efeknya pada semua orang yang terlibat.
| CC | BCC |
|---|---|
| Dapat digunakan untuk memperlihatkan bahwa orang lain juga menerima email tersebut | Isi email tidak terlihat oleh semua penerima |
| Alamat email penerima terlihat oleh semua penerima | Alamat email penerima tidak terlihat oleh semua penerima |
| Dapat membantu dalam mempertahankan kerja tim | Dapat membantu menjaga privasi penerima |
Jangan gunakan CC dan BCC untuk menyebarkan gosip atau informasi yang salah
Mengirim informasi yang salah dengan CC atau BCC dapat menyebabkan masalah hukum atau etika. Pilihlah sumber informasi dengan hati-hati dan pastikan bahwa informasi yang Anda kirimkan benar-benar diperlukan oleh penerima.
Dengan memahami fungsi dari CC dan BCC serta mengikuti beberapa tips di atas, Anda dapat menghindari kesalahan dalam menggunakan fitur-fitur ini di email. Jadi, sebelum menekan tombol kirim, pastikan bahwa email yang akan Anda kirimkan sudah benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan tidak akan menimbulkan masalah di kemudian hari.
Perbedaan CC dan BCC di Email
Menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan efisien memerlukan komunikasi yang baik. Saat ini email merupakan salah satu cara paling umum untuk berkomunikasi dalam lingkup profesional, dan kadang-kadang terdapat istilah yang membingungkan terkait dengan pengaturan dan pengiriman email. Dua istilah yang sering muncul dalam pengaturan email adalah CC dan BCC. Apa itu CC dan BCC, dan kapan kita seharusnya menggunakannya? Di bawah ini, kita akan membahas perbedaan antara kedua istilah ini.
Pengertian CC dan BCC
- CC singkatan dari Carbon Copy, yang berarti sebuah email disalin dan dikirimkan ke alamat email orang lain.
- BCC singkatan dari Blind Carbon Copy, yang berarti sebuah email disalin dan dikirimkan ke orang lain tanpa orang pertama yang mengirim email mengetahuinya.
Kapan Menggunakan CC dan BCC?
Ketika kita mengirim email ke beberapa orang, kita dapat menggunakan CC untuk memastikan bahwa setiap penerima dapat melihat siapa lagi yang menerima email tersebut. Hal ini juga memungkinkan orang yang menerima email untuk mengetahui siapa yang terlibat dalam percakapan tersebut. Misalnya, jika kita mengirim email tentang rapat ke tiga orang, kita dapat menambahkan semua tiga alamat email ke bagian CC.
Sedangkan BCC digunakan ketika kita ingin mengirim email ke beberapa orang, tetapi kita tidak ingin penerima email tersebut mengetahui siapa lagi yang menerima email tersebut. Dengan menggunakan BCC, setiap penerima tidak akan bisa melihat alamat email orang lain. Ini berguna jika kita ingin menjaga privasi penerima, atau untuk mencegah spam.
Keamanan dan Privasi
Ini adalah perbedaan penting antara CC dan BCC. Dalam beberapa kasus, mengungkapkan alamat email seseorang secara tidak sengaja dapat membahayakan keamanan atau privasi mereka. Jika kita mengirim email ke banyak orang dengan alamat email mereka terbuka di CC, setiap penerima dapat melihat alamat email orang lain dan dapat menyalahgunakan informasi ini.
Perbedaan visual antara CC dan BCC
| Bagian | CC | BCC |
|---|---|---|
| Penerima | Terlihat oleh semua penerima | Hanya terlihat oleh pengirim dan penerima |
| Tanpa Sebab | Dapat diabaikan | Hanya relevan jika kita ingin menjaga privasi atau keamanan |
Dari tabel di atas, dapat kita lihat bahwa perbedaan visual antara CC dan BCC cukup signifikan. Dalam pengaturan email, dapat kita temukan dua field, yaitu “To” untuk penerima utama, “CC” untuk penerima tambahan, dan “BCC” untuk penerima tersembunyi. Saat kita mengirim email, kita harus memastikan bahwa kita memilih field yang tepat untuk setiap penerima berdasarkan preferensi dan kebutuhan kita.
Pengertian CC dan BCC di Email
CC dan BCC merupakan dua elemen penting dalam pengiriman email yang sering digunakan dalam situasi yang berbeda. Dalam pengertian umum, CC atau Carbon Copy digunakan untuk mengirim email ke orang lain selain penerima utama yang ditunjuk. Sedangkan BCC atau Blind Carbon Copy adalah elemen yang digunakan untuk secara rahasia menyebarkan email ke orang lain.
- Pengertian CC di Email
- Pengertian BCC di Email
CC atau Carbon Copy pada email adalah elemen yang digunakan untuk mengirim email kepada lebih dari satu penerima. Namun, penerima utama akan bisa melihat daftar siapa saja yang juga menerima email tersebut. Sehingga, penggunaan CC pada email sebaiknya dilakukan dengan pertimbangan yang matang dan tidak menaruh orang yang tidak berkepentingan pada topik email yang sedang dibahas.
BCC atau Blind Carbon Copy pada email digunakan untuk mengirim email secara tersembunyi dan tidak ada pihak lain yang bisa melihat siapa saja yang menerima email tersebut. BCC sangat berguna untuk situasi seperti pengiriman email massal atau mengirim email ke orang yang tidak ingin diketahui oleh para penerima yang lain.
Dalam situasi tertentu, penggunaan CC dan BCC sangat diperlukan karena dapat membantu dalam mengorganisir pengiriman email ke orang-orang yang relevan. Namun, penggunaan yang tidak tepat dapat membuat kesalahan besar yang mengganggu privasi orang lain dan mengurangi kualitas pengiriman email yang dilakukan.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah sebuah tabel perbedaan antara CC dan BCC pada email dalam konteks pengirimannya:
| Elemen Email | CC (Carbon Copy) | BCC (Blind Carbon Copy) |
|---|---|---|
| Penerima | Lebih dari satu penerima | Lebih dari satu penerima |
| Jenis Email | Terbuka | Rahasia |
| Visible ke Penerima Utama? | Ya, daftar penerima terlihat | Tidak, daftar penerima tetap rahasia |
| Tujuan Penggunaan | Mengirim kopi email kepada lebih banyak penerima | Mengirim email secara tersembunyi dengan tidak mengungkap identitas penerima yang lain |
Setelah memahami tentang pengertian CC dan BCC di email, sebaiknya kita mempertimbangkan dengan matang dalam menggunakan kedua elemen ini agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dan menjaga privasi orang lain. Jangan lupa juga untuk selalu menjaga etika dalam pengiriman email agar tetap terlihat profesional dan dapat memaksimalkan efektivitas email yang dikirim.
Keuntungan Menggunakan CC dan BCC
Saat mengirim email, kita biasanya menentukan siapa yang akan menerima email tersebut. Ada tiga jenis penerima email yaitu To (kepada), CC (Salin), dan BCC (Blind Carbon Copy). Masing-masing memiliki fungsi dan keuntungan tersendiri. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang keuntungan menggunakan CC dan BCC.
- CC (Salin)
Keuntungan menggunakan CC adalah kita bisa mengirim email ke beberapa orang sekaligus dan memberitahukan siapa saja yang juga menerima email tersebut sebagai salinan. Dengan CC, kita bisa meminimalisir kelalaian dalam melupakan untuk memberitahu pihak yang terkait. - BCC (Blind Carbon Copy)
Keuntungan menggunakan BCC adalah kita bisa mengirim email ke beberapa orang sekaligus tanpa harus menginformasikan kepada penerima lainnya siapa saja yang juga menerima email tersebut. Dengan BCC, hal ini dapat menjaga privasi dan kerahasiaan dalam suatu email grup atau penyebaran pengumuman important seperti surat pengumuman resmi.
Contoh Penggunaan CC
Misalnya, ketika kita mengadakan pertemuan dengan client, kita akan mengirim email daviscorporation@outlook.com sebagai To sekaligus meng-CC Managing Director kita yaitu scottpilgrim@gmail.com dan tim programmer kita yaitu kodokauto@gmail.com. Dengan demikian, si client tahu bahwa dia akan bertemu dengan kita dan bahwa dirinya tidak sendiri dalam pertemuan tersebut. Sedangkan MD kita dan tim programmer kita tahu bahwa kita sebagai Project Manager harus melakukan meeting dengan client dan mengevaluasi setiap hasil pembahasan pertemuan tersebut.
Contoh Penggunaan BCC
Misalnya, kita sedang mengirimkan email pengumuman kepada orang-orang yang terkait dalam sebuah penjualan. Namun, kita tidak ingin mereka tahu siapa saja yang ikut mendapat email tersebut, untuk menjaga kerahasiaan dan privasi. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan fitur BCC, sehingga para penerima email tidak akan mengetahui siapa-siapa saja yang juga mendapat email tersebut.
| Tujuan | To | BCC |
|---|---|---|
| Client 1 | client1@gmail.com | bcc@company.com |
| Client 2 | client2@gmail.com | bcc@company.com |
| Client 3 | client3@gmail.com | bcc@company.com |
Dalam contoh tersebut, kita menggunakan BCC untuk mengirim email pengumuman mengenai produk baru kita ke tiga client. Namun, kita tidak ingin ketiga client tersebut mengetahui bahwa email tersebut dikirimkan ke beberapa orang lain di luar dia. Oleh karena itu, kita menggunakan BCC untuk mengirim email tersebut ke alamat email bcc@company.com untuk menjaga privasi para penerima setiap email.
Kapan Sebaiknya Menggunakan CC di Email
Setiap kali mengirimkan email, ada beberapa option yang dapat digunakan di antaranya To (Kepada), CC (Carbon Copy), dan BCC (Blind Carbon Copy). Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai penggunaan CC di Email
- Ketika Kepada Bukan Satu Sosok Tertentu
- Untuk Menerima Informasi Tanpa Harus Melibatkan
- Menyalin Atasan atau Kolega
CC selalu digunakan ketika Anda ingin mengirimkan email ke beberapa orang secara bersamaan, namun memilih bukan hanya satu di antara mereka sebagai orang yang diutamakan. Misalnya Anda ingin mengirimkan email kepada tim proyek Anda dan ingin melibatkan beberapa orang untuk mendiskusikan isu tertentu tetapi tidak ada orang yang menjadi pemimpin acara itu. Pada situasi seperti ini, CC akan menjadi opsi terbaik untuk Anda.
Kamu sangat mungkin akan mengirim email ke orang yang tidak terlibat biasanya ke perusahaan atau alamat email umum. Dalam kasus seperti ini, CC memungkinkan orang lain di dalam thread untuk melihat email yang Anda kirimkan tanpa harus terlibat dalam balas membalas. Ini membantu mereka untuk tetap terkini tanpa harus merespon email Anda dan memberikan Anda dalam perspektif mereka.
Ketika Anda ingin meminta bantuan atau memberikan update yang penting dengan orang yang lebih tinggi di atas Anda, CC bisa menjadi cara yang efektif untuk memamerkan apa yang sedang terjadi. Berikan atasan Anda gambaran yang komprehensif tentang tempat Anda sampai dan beberapa orang yang mungkin berguna untuk ditambahkan ke thread.
Kapan Sebaiknya Menggunakan BCC di Email
Mungkin sebagian besar dari kita sudah paham tentang penggunaan CC (Carbon Copy) dalam email, yaitu untuk mengirim salinan email ke orang lain selain penerima utama. Namun, bagaimana dengan BCC (Blind Carbon Copy)?
BCC merupakan fitur yang tersedia di dalam email untuk mengirim salinan email ke orang lain tanpa diketahui oleh penerima utama dan penerima lainnya. Sebenarnya, kapan sebaiknya menggunakan BCC di email?
- Jaga privasi
BCC sangat berguna untuk menjaga privasi email. Misalnya, ketika Anda mengirim email ke beberapa orang sekaligus, tetapi mereka tidak ingin membagikan alamat email mereka dengan orang lain. Dalam hal ini, Anda dapat memasukkan semua alamat email penerima di dalam BCC agar tidak terungkap. - Mencegah spam
Tidak mungkin untuk memberikan kepercayaan pada semua orang yang meminta alamat email di situs web atau di media sosial. Menambahkannya ke dalam daftar email dapat memicu serangan phishing atau spamming. Dalam hal ini, BCC dapat membantu. Anda dapat menambahkan alamat email orang tersebut di dalam BCC dan tetap menjaga privasi alamat email Anda sendiri. - Menguji email
Kadang-kadang, kita ingin mengirim email ke beberapa orang saat kita sedang mengujinya terlebih dahulu. Namun, mengirim email ke semua orang dalam daftar kontak Anda bukanlah solusi yang baik. Anda dapat memasukkan alamat email Anda sendiri di dalam BCC untuk menguji email tersebut sebelum dikirimkan ke penerima utama.
Jadi, itulah beberapa situasi di mana penggunaan BCC di email sangat diperlukan. Dengan menggunakan BCC, Anda dapat menjaga privasi, mencegah spam, dan menguji email dengan aman.
Cara Menghindari Kesalahan Menggunakan CC dan BCC di Email
Ketika mengirim email, terkadang kita menggunakan alamat email CC atau BCC. Namun, seringkali kita tidak memperhatikan penggunaan alamat email ini dengan benar sehingga menimbulkan masalah dan membuat orang lain tidak nyaman. Berikut adalah beberapa cara untuk menghindari kesalahan dalam penggunaan CC dan BCC di email:
- Pilih alamat email yang tepat untuk dituju. Jika email hanya ditujukan untuk satu orang, gunakan alamat email yang hanya ditujukan pada TO. Gunakan alamat email CC jika email ditujukan untuk lebih dari satu orang atau perusahaan, tetapi bukan untuk yang utama. Sedangkan BCC digunakan jika Anda ingin mengirim email ke beberapa orang namun tidak ingin mereka tahu satu sama lain.
- Hindari mengirim email spam dengan mengirim pesan yang tidak penting ke orang yang tidak terkait atau tidak diinginkan. Pastikan bahwa orang-orang yang Anda kirimkan email adalah orang yang tepat dan menginginkannya.
- Jangan menggunakan CC atau BCC untuk menyalin atau menyembunyikan email. Ini hanya akan membuat email Anda terlihat tidak jujur dan dapat membahayakan integritas Anda sebagai pengirim email.
Untuk menghindari kesalahan dengan lebih mudah, berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan saat mengirim email:
- Buat daftar alamat email. Ini membantu Anda mengingat siapa yang harus dituju dengan CC atau BCC.
- Periksa kembali email sebelum dikirim. Pastikan email memiliki subjek yang jelas, tertata rapi, dan memiliki alamat email yang benar.
- Jangan mengirim email terlalu sering dan hanya dikirimkan jika sangat penting saja. Orang lain mungkin tidak akan senang menerima email dari Anda terlalu sering jika isinya tidak penting.
Terakhir, jangan lupa bahwa penggunaan email yang baik membutuhkan etika yang bagus. Jika Anda mengirimkan email yang sopan, teratur, dan memperhatikan penggunaan CC dan BCC, maka orang lain akan merespons Anda dengan baik dan menghargai email Anda.
Mengakhiri Tulisan
Akhir kata, kami harap artikel mengenai perbedaan cc dan bcc di email ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan atau masukan. Terima kasih sudah membaca artikel kami, sampai jumpa lagi di kesempatan berikutnya!