Pertama, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu apa itu bcc dan cc. Bcc singkatan dari blind carbon copy, sedangkan cc singkatan dari carbon copy. Kedua jenis email yang sering digunakan dalam lingkup bisnis dan juga personal. Namun, perbedaan bcc dan cc kadangkala masih membingungkan bagi sebagian orang. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan membahas secara lengkap perbedaan antara bcc dan cc.
Penting untuk memahami perbedaan bcc dan cc karena salah penggunaan dapat menimbulkan risiko dan masalah dalam komunikasi. Perbedaan antara bcc dan cc terletak pada tujuan penggunaannya. Jika cc dilakukan untuk mengirim salinan pesan ke salah satu atau beberapa penerima, maka bcc dilakukan tanpa diketahui oleh penerima utama. Biasanya, bcc digunakan untuk alasan keamanan dan privasi.
Dalam konteks bisnis, pemahaman perbedaan antara bcc dan cc memegang peranan penting dalam menjaga profesionalisme. Salah penggunaan bcc atau cc bisa mengirimkan sinyal bahwa Anda tidak terlalu memahami etika bisnis. Oleh karena itu, artikel ini akan membantu Anda memahami dengan jelas mana yang lebih tepat digunakan dalam situasi-situasi tertentu.
Pengertian BCC dan CC
BCC dan CC adalah dua istilah yang akrab kita dengar ketika hendak mengirimkan surel atau email melalui sistem email. Meski dua hal tersebut sama-sama terkait dengan hal yang berkaitan dengan kirim surel, namun BCC dan CC memiliki pengertian dan fungsi yang berbeda.
CC atau Carbon Copy adalah kepanjangan dari salinan dalam bahasa Inggris, memiliki fungsi untuk menyalin teman-teman yang terlibat atau yang perlu mengetahui tentang informasi yang disampaikan pada surel yang dikirimkan. Ketika kita mengirim email dengan CC, maka si penerima CC akan dapat melihat siapa yang terlibat dalam surel tersebut, tetapi tidak dapat membalas surel tersebut.
Sedangkan BCC atau Blind Carbon Copy adalah kepanjangan dari salinan buta dalam bahasa Inggris, memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan CC. Saat kita menggunakan BCC, teman-teman yang kita sertakan pada BCC tidak akan diketahui oleh siapa pun, bahkan oleh penerima email utama. Sehingga penerima BCC tidak dapat melihat siapa yang terlibat dalam surel tersebut, karena penerima yang adanya hanya kita sebagai pengirim.
Fungsi BCC dan CC
Ketika mengirim email, kita memiliki banyak opsi kirim, termasuk kirim ke banyak orang sekaligus melalui fitur “To”, “CC” dan “BCC” (Carbon Copy dan Blind Carbon Copy). Namun, apa perbedaan antara BCC dan CC?
- CC (Carbon Copy):
- BCC (Blind Carbon Copy):
CC digunakan ketika kita ingin mengirim sebuah email kepada orang-orang tertentu dan memberitahu kepada mereka bahwa email tersebut juga telah dikirimkan kepada orang lain. Ketika menggunakan fitur ini, setiap orang yang menerima email dapat melihat siapa saja yang menerima salinan email tersebut. CC biasanya digunakan ketika kita ingin memberi tahu seseorang bahwa kita sudah mengirim email kepada orang lain yang terkait dengan topik yang sama.
BCC berbeda dengan CC, karena ketika kita menggunakan fitur ini, setiap orang yang menerima email tidak bisa melihat siapa saja yang juga menerima salinan email tersebut. BCC sangat berguna ketika kita ingin mengirim email yang disebarkan secara massal kepada klien atau pelanggan, namun kita tidak ingin orang tersebut melihat siapa saja yang menerima email yang sama.
Kelebihan Menggunakan BCC
Sebenarnya, ada banyak keuntungan dalam menggunakan BCC daripada CC, beberapa diantaranya:
- Privasi: Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, BCC memberikan kebijakan privasi yang lebih baik daripada menggunakan CC, karena tidak semua orang dapat melihat siapa saja yang menerima email.
- Membersihkan Inbox: Ketika menggunakan BCC, hanya satu email yang masuk ke inbox setiap kembali, hal ini dapat membantu meringankan beban orang yang menerima email yang banyak. Ini juga penting dalam menghindari spam, karena jika seseorang terus menerima email yang banyak akan membuat mereka mengabaikan email yang sebenarnya penting.
Tabel Perbedaan BCC dan CC
| CC | BCC | |
|---|---|---|
| Tampilan Penerima | Terlihat oleh semua penerima | Tidak terlihat oleh penerima email asli |
| Privasi | Kurang privat karena semua orang dapat melihat siapa yang menerima email | Lebih privat karena tidak semua orang dapat melihat siapa yang menerima email |
| Spam | Bisa menyebabkan orang menerima email yang banyak | Menghindari orang menerima email yang banyak |
Dengan mengetahui perbedaan antara BCC dan CC, kita dapat memutuskan mana yang lebih cocok digunakan dalam situasi yang berbeda-beda. Dan jangan lupa untuk mengutamakan privasi dan menjaga inbox orang lain dengan tidak mengirimkan email yang tidak perlu kepada mereka.
Beda BCC dan CC dalam Penggunaan Email
Perbedaan BCC dan CC dalam penggunaan email dapat membingungkan bagi beberapa orang. Terutama bagi mereka yang baru terbiasa menggunakan teknologi dalam berkomunikasi melalui email. Berikut ini adalah penjelasan tentang perbedaan BCC dan CC dalam penggunaan email.
Perbedaan antara BCC dan CC
- CC (Carbon Copy) adalah fitur email yang memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa alamat email di kolom CC dan orang-orang tersebut akan menerima salinan dari email yang sama. Di sisi lain, BCC (Blind Carbon Copy) adalah jenis email di mana pengirim dapat menyembunyikan alamat email penerima dari semua orang yang terlibat dalam email.
- CC digunakan ketika Anda ingin mengirim email kepada beberapa orang dan ingin memastikan mereka tahu bahwa email itu sudah dikirim kepada beberapa orang lagi. Sedangkan BCC digunakan ketika Anda ingin mengirim email kepada beberapa orang, tetapi tidak ingin membeberkan identitas orang-orang tersebut kepada penerima lainnya.
- Penerima email yang masuk di kolom CC dapat melihat semua orang yang menerima email dan dapat melihat alamat email mereka. Sedangkan penerima email di kolom BCC tidak dapat melihat alamat email orang lain yang menerima email tersebut.
Kapan Menggunakan BCC dan CC
Pada umumnya, Anda harus menggunakan fitur CC ketika ingin mengirim email kepada beberapa orang dengan topik yang sama. Sedangkan BCC harus digunakan ketika Anda ingin menjaga privasi alamat email orang-orang yang menerima email. Misalnya, ketika Anda ingin mengirimkan email ke teman-teman atau rekan kerja dan tidak ingin orang lain di daftar korespondensi melihat alamat email mereka.
Jika Anda mengirim email dengan lebih dari dua orang di kolom TO atau CC, lebih baik gunakan fitur BCC. Dengan begitu, orang-orang yang terkait dengan email tersebut tidak akan saling mengetahui alamat email masing-masing. Selain itu, gunakan juga fitur BCC ketika Anda ingin mengirim email ke banyak orang dan tidak ingin alamat email mereka disebarluaskan ke orang-orang yang tidak memiliki kaitan dengan email tersebut.
Tabel Perbedaan antara BCC dan CC
| Fitur | CC | BCC |
|---|---|---|
| Kelebihan | Penerima email di kolom CC dapat melihat siapa yang menerima email dan dapat melihat alamat email orang lain yang menerima email. | Orang yang masuk kolom BCC tidak akan saling mengetahui alamat email masing-masing serta dapat menjaga privasi alamat email penerima lainnya. |
| Kapan Menggunakan | Ketika ingin mengirim email kepada beberapa orang dengan topik yang sama. | Ketika ingin menjaga privasi alamat email orang-orang yang menerima email. Lebih baik digunakan jika Anda mengirim email dengan lebih dari dua orang di kolom TO atau CC. |
Dalam ringkasan, BCC dan CC memang memiliki perbedaan yang signifikan dalam penggunaannya dalam email. Jadi, gunakan fitur ini dengan bijak untuk menjaga topik email tetap teratur dan menjaga privasi orang-orang yang terkait dalam email.
Kapan Menggunakan BCC atau CC
Saat mengirim email, terkadang kita memiliki banyak penerima yang seharusnya tidak saling tahu atau tidak perlu mengetahui satu sama lain. Nah, ini adalah saat yang tepat untuk menggunakan fitur BCC (Blind Carbon Copy) dan CC (Carbon Copy). Berikut adalah perbedaan antara BCC dan CC serta kapan Anda sebaiknya menggunakannya.
BCC (Blind Carbon Copy)
- Saat mengirim email ke banyak orang dan Anda tidak ingin penerima mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut, gunakan fitur BCC. Dalam BCC, email yang dikirimkan tidak akan menampakkan daftar penerima di dalamnya. Ini akan menjaga kerahasiaan email Anda.
- BCC juga berguna saat Anda ingin melacak email yang Anda kirim. Misalnya, ketika Anda mengirim email ke rekan kerja dan bos Anda, Anda bisa menambahkan bos Anda ke BCC. Ini akan memungkinkan Anda untuk memantau apakah email tersebut sudah dibaca oleh bos Anda atau belum.
CC (Carbon Copy)
CC digunakan untuk menyertakan orang lain dalam email yang Anda kirim. Ketika Anda mengirim email dan Anda ingin mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut, gunakan fitur CC.
Anda juga dapat menggunakan fitur CC saat Anda ingin menginformasikan seseorang tentang percakapan email yang sedang berlangsung. Misalnya, ketika Anda mengirim email kepada rekan kerja Anda tentang proyek tertentu, dan kemudian Anda ingin menyertakan bos Anda dalam percakapan tersebut, Anda dapat menambahkan bos Anda ke dalam CC.
Kesimpulan
Ketika mengirim email, pastikan Anda memilih dengan bijak antara BCC dan CC. Gunakan BCC saat Anda ingin menjaga kerahasiaan email Anda atau ingin melacak email Anda. Sedangkan gunakan CC saat Anda ingin menyertakan orang lain dalam konversasi email atau ingin mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut.
| BCC | CC |
|---|---|
| Blind Carbon Copy | Carbon Copy |
| Tidak Menampilkan Daftar Penerima | Menampilkan Daftar Penerima |
| Berguna Untuk Menjaga Kerahasiaan Email atau Melacak Email | Berguna Untuk Menyertakan Orang Lain Dalam Percakapan Email atau Mengetahui Siapa Saja yang Menerima Email |
Ingatlah untuk selalu memilih fitur yang benar ketika mengirim email agar tidak ada kesalahpahaman dalam komunikasi Anda.
Etika penggunaan BCC atau CC
Ketika mengirim email, penting untuk memperhatikan etika penggunaan CC dan BCC. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Gunakan CC hanya ketika Anda ingin orang lain tahu tentang email yang Anda kirim. Misalnya, jika Anda ingin mengundang teman untuk acara, Anda bisa CC orang lain untuk memberi tahu mereka.
- Jangan menggunakan CC untuk mengirim informasi yang sensitif atau rahasia. Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa orang tetapi informasinya rahasia, gunakanlah BCC.
- Hindari mengirim email yang sangat panjang atau berisi banyak orang ke dalam CC. Hal ini bisa membuat email menjadi tidak efektif dan sulit untuk dipahami.
Selain itu, ada beberapa etika penggunaan BCC yang perlu diperhatikan:
- Gunakan BCC ketika Anda ingin mengirim email ke beberapa orang tetapi tidak ingin orang lain melihat siapa yang menerima email tersebut.
- Hindari mengirim email ke orang yang tidak ingin Anda masukkan ke dalam percakapan. Seperti halnya dengan CC, gunakanlah BCC dengan bijak dan hindari mengirim email yang besar ke banyak orang.
- Jangan mengirim email ke BCC dan CC sekaligus, karena hal itu bisa membingungkan penerima email.
Untuk menghindari kesalahan, pastikan Anda selalu membaca kembali email sebelum mengirimkannya. Hal ini bisa membantu Anda memperhatikan apakah Anda sudah menggunakan CC dan BCC dengan benar.
| Etika | Penggunaan CC | Penggunaan BCC |
|---|---|---|
| 1. | Hanya menggunakan CC jika ingin informasi diketahui oleh semua penerima email. | Menggunakan BCC jika ingin informasi rahasia dan tidak ingin dilihat oleh penerima lainnya. |
| 2. | Hindari mengirim email dengan banyak penerima dalam CC. | Hindari mengirim email dengan banyak penerima dalam BCC. |
| 3. | Jangan membuat penerima email merasa terbebani dengan email yang terlalu panjang. | Jangan mengirim email rahasia dalam CC yang terbuka. |
Penggunaan yang tepat dari CC dan BCC bisa membantu mempercepat proses komunikasi melalui email dan mencegah kesalahan yang tidak perlu. Pastikan Anda memperhatikan etika penggunaannya dan menggunakannya dengan bijak.
Selamat Mempraktekkan Perbedaan Bcc dan Cc!
Semoga artikel ini dapat membantu kamu membedakan penggunaan Bcc dan Cc pada email. Jangan lupa untuk selalu gunakan fitur-fitur email dengan bijak dan sesuai dengan etika bisnis. Terima kasih telah membaca, dan jangan sungkan untuk kembali lagi ke halaman ini untuk artikel menarik lainnya!