Apa Itu Report Text? Cara Mudah Menulis Laporan dengan Tepat dan Optimal

Apa itu report text? Anda mungkin pernah bertanya-tanya apa sebenarnya report text itu. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam apa itu report text dan bagaimana cara membuatnya dengan baik dan benar. Report text sendiri merupakan jenis teks yang digunakan untuk memberikan informasi yang bersifat faktual melalui fakta-fakta dan data yang diperoleh dari hasil pengamatan atau penelitian.

Bagi sebagian orang, membuat report text mungkin terbilang mudah dan tidak terlalu menguras pikiran. Namun, sebenarnya menulis report text yang baik dan benar tidak semudah itu. Beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti struktur, kriteria, dan tujuan dari report text tersebut. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan secara detail tentang apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat report text yang baik dan benar.

Meskipun report text umumnya digunakan untuk keperluan akademik seperti membuat laporan penelitian atau tugas kuliah, namun sebenarnya report text juga dapat digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Contohnya, ketika kita hendak memberikan laporan kepada atasan mengenai hasil kerja yang telah dilakukan atau memberikan informasi mengenai suatu produk atau layanan. Dengan memahami apa itu report text dan cara membuatnya yang baik dan benar, tentu saja akan mempermudah kita dalam menyampaikan informasi secara jelas dan mudah dipahami oleh orang lain.

Pengertian Report Text

Report text, atau teks laporan, adalah jenis teks yang bertujuan untuk menyampaikan informasi tentang sesuatu yang terjadi atau terjadi pada waktu tertentu. Jenis teks ini umumnya digunakan untuk memberikan laporan tentang suatu fenomena atau kejadian, baik itu fenomena alam, sosial, maupun budaya.

Dalam teks laporan, informasi yang disampaikan biasanya bersifat objektif dan faktual, dengan menggunakan bahasa yang jelas dan lugas. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dengan akurat dan terperinci, sehingga pembaca dapat memperoleh pemahaman yang jelas tentang fenomena yang dilaporkan.

Ciri-ciri Report Text

  • Bertujuan memberikan informasi atau laporan tentang suatu fenomena atau kejadian
  • Memiliki struktur yang jelas dan terorganisir
  • Informasi yang disampaikan bersifat objektif dan faktual
  • Bahasa yang digunakan lugas dan mudah dipahami
  • Umumnya dibagi menjadi beberapa bagian, seperti pengenalan, deskripsi, dan penutup

Contoh Report Text

Berikut ini adalah contoh teks laporan mengenai fenomena alam:

Judul: Tsunami Aceh 2004

Pengenalan Pada tanggal 26 Desember 2004, terjadi gempa bumi berkekuatan 9,2 skala richter di Samudra Hindia, lepas pantai Aceh. Gempa ini mengakibatkan terjadinya gelombang laut besar yang disebut tsunami, yang melanda sejumlah negara di kawasan Asia.
Deskripsi Tsunami Aceh pada tahun 2004 merupakan salah satu bencana alam terbesar yang pernah terjadi di Indonesia. Tsunami tersebut mengakibatkan tewasnya ribuan orang, serta kerusakan yang sangat parah di berbagai wilayah Aceh.
Penutup Meskipun sudah lebih dari 15 tahun berlalu, dampak dari tsunami Aceh 2004 masih terasa hingga saat ini. Banyak pengungsi yang kehilangan tempat tinggal dan mata pencaharian, serta masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk membantu pemulihan wilayah tersebut.

Contoh teks laporan di atas menunjukkan bagaimana teks report digunakan untuk memberikan gambaran yang akurat dan terperinci tentang suatu fenomena, dalam hal ini adalah tsunami Aceh pada tahun 2004.

Ciri-ciri Report Text

Report text adalah jenis teks yang bertujuan untuk memberikan informasi atau laporan tentang sebuah peristiwa atau fenomena yang terjadi. Ciri-ciri dari report text adalah:

  • Mempunyai tujuan untuk memberikan informasi atau laporan tentang sesuatu.
  • Membahas suatu peristiwa atau fenomena secara objektif, tidak memasukkan opini pribadi atau perasaan.
  • Memiliki struktur yang terdiri dari general classification, description, dan conclusion atau recommendation.
  • Memakai bahasa yang sederhana, jelas, dan mudah dipahami oleh pembaca.
  • Menggunakan present tense atau past tense dan third person perspective.

Ciri-ciri Struktur Report Text

Struktur dari report text terdiri dari tiga bagian yaitu general classification, description, dan conclusion atau recommendation.

General classification merupakan bagian awal dari report text yang berisi gambaran umum dari topik yang akan dibahas. Sedangkan description merupakan bagian yang menceritakan secara detail tentang topik yang telah dijelaskan pada general classification. Terakhir, conclusion atau recommendation merupakan bagian akhir dari report text yang memberikan kesimpulan atau rekomendasi berdasarkan informasi yang telah disajikan pada bagian description.

Ciri-ciri Bahasa Report Text

Bahasa yang digunakan pada report text haruslah sederhana, jelas, dan mudah dipahami oleh pembaca. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.

Report text juga menggunakan present tense atau past tense dan third person perspective. Hal ini bertujuan untuk memberikan kesan objektivitas pada teks.

Bentuk Tenses pada Report Text Contoh Kalimat
Present tense The brown bear lives in North America.
Past tense Yesterday, the brown bear was seen in the forest.

Report text juga dapat memakai jenis kata-kata yang khusus, seperti technical terms atau kata-kata yang mengacu pada istilah yang lebih spesifik pada topik yang dibahas.

Jenis-jenis Report Text

Report text adalah jenis teks yang bertujuan untuk memberikan informasi secara sistematis dan objektif mengenai suatu fenomena. Jenis-jenis report text dibagi berdasarkan kebutuhan informasi serta konteks teks itu sendiri. Berikut adalah beberapa jenis-jenis report text:

  • Report Text Berdasarkan Penyajian Informasi
  • Report text dapat dibagi menjadi 3 jenis berdasarkan penyajian informasi, yaitu report text yang menampilkan informasi dengan cara berurutan dalam bentuk kronologis, report text yang menampilkan informasi berdasarkan kepentingannya, dan report text yang menampilkan informasi secara berdasarkan kategorinya.

  • Report Text Berdasarkan Konteks Informasi
  • Report text juga dapat dibagi berdasarkan konteks informasi yang dibahas, seperti report text berkaitan dengan lingkungan, kesehatan, pendidikan, bisnis, dan lain-lain.

  • Report Text Berdasarkan Tujuan Pembuatannya
  • Report text dapat dibagi berdasarkan tujuan pembuatannya, seperti report text investigasi yang bertujuan untuk menguak suatu kasus atau kejadian, report text ilmiah yang bertujuan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, dan report text terapan yang bertujuan untuk memberikan solusi terhadap suatu masalah.

Contoh Tabel Jenis-jenis Report Text Berdasarkan Penyajian Informasi

Jenis Report Text Cara Penyajian Informasi
Report Text Kronologis Menampilkan informasi berdasarkan waktu atau urutan kejadian
Report Text Berdasarkan Kepentingan Menampilkan informasi berdasarkan prioritas atau tingkat kepentingannya
Report Text Berdasarkan Kategori Menampilkan informasi berdasarkan kategori atau jenisnya

Dengan mengetahui jenis-jenis report text, diharapkan pembaca dapat membedakan dan mengetahui fungsi dari setiap teks secara lebih baik dan efektif. Sehingga, pembaca dapat memperoleh informasi secara lebih sistematis dan objektif.

Struktur Report Text

Report text termasuk ke dalam jenis jenis teks yang membahas tentang konsep atau objek dengan cara yang sistematis dan terstruktur. Struktur report text terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  • Judul
  • Pengantar atau latar belakang
  • Identifikasi masalah atau tujuan
  • Deskripsi atau penjabaran
  • Simulasi atau solusi
  • Kesimpulan

Judul

Judul menunjukkan topik yang akan dibahas dalam report text. Judul biasanya singkat, utuh dan menggambarkan informasi secara jelas dan tepat.

Pengantar atau Latar Belakang

Pada bagian ini, penulis menunjukkan penjelasan tentang objek atau fenomena yang akan dijelaskan serta memberikan gambaran kondisi yang terjadi pada saat tulisan dibuat. Hal ini memberikan fokus dan tujuan dalam penulisan report text.

Identifikasi Masalah atau Tujuan

Pada proses identifikasi masalah, penulis akan menggambarkan masalah atau fenomena yang akan dijelaskan secara detail, baik dari segi proses, hasil, maupun pengaruhnya. Tujuan dari penulisan report text juga dijelaskan di bagian ini untuk mempermudah dalam mengarahkan pembaca untuk memahami isi teks.

Deskripsi atau Penjabaran

Bagian ini menjadi bagian inti dari report text yang membahas mengenai objek yang akan dijelaskan secara detail. Deskripsi yang diberikan harus jelas, sistematis dan terstruktur. Penjelasan yang diberikan dapat disertai dengan gambar atau ilustrasi yang sesuai dengan topik bahasan.

Simulasi atau Solusi

Bagian ini menyajikan solusi atau alternatif penyelesaian dari masalah yang telah dijelaskan sebelumnya. Pada bagian ini, penulis tidak hanya menjelaskan teori tetapi juga memberikan contoh nyata yang dapat membantu memahami solusi yang disajikan.

Kesimpulan

Pada akhir teks, penulis memberikan ringkasan dari seluruh informasi yang telah disajikan di teks. Kesimpulan juga berisi hasil evaluasi serta menjelaskan tentang dampak yang akan terjadi apabila informasi yang diberikan dapat teraplikasikan secara langsung.

Bagian Isi Teks
Judul Menjelaskan topik yang akan dijelaskan dalam report text
Pengantar / Latar Belakang Memberikan penjelasan tentang objek atau fenomena yang akan dijelaskan, serta memberikan gambaran kondisi yang terjadi pada saat tulisan dibuat
Identifikasi Masalah / Tujuan Menunjukkan tujuan penulisan report text dan menjelaskan objek atau fenomena yang akan dijabarkan secara detail beserta masalah yang kemudian dicari solusinya
Deskripsi / Penjabaran Memberikan penjabaran yang jelas, terstruktur dan sistematis tentang objek atau fenomena yang akan dijelaskan. Dilengkapi dengan gambar atau ilustrasi sesuai dengan topik bahasan
Simulasi / Solusi Menyajikan solusi ataupun alternatif penyelesaian dari masalah yang telah dijelaskan sebelumnya. Diberikan contoh nyata yang dapat membantu memahami solusi yang disajikan
Kesimpulan Memberikan ringkasan dari seluruh informasi yang telah disajikan di teks, termasuk hasil evaluasi serta menjelaskan dampak jika informasi tersebut dapat teraplikasikan secara langsung

Dengan mengetahui struktur report text yang baik dan benar, pembaca akan lebih mudah memahami informasi yang ingin disampaikan oleh penulis. Sehingga, pembaca dapat lebih mengapresiasi tulisan yang telah dibuat dan mengambil manfaat dari informasi yang terkandung dalam report text tersebut.

Kegunaan Report Text

Report text adalah jenis teks yang digunakan untuk memberikan informasi tentang suatu hal secara lengkap. Ada beberapa kegunaan dari report text, antara lain:

  • Memberikan informasi yang akurat dan terpercaya
  • Memberikan penjelasan secara rinci tentang suatu topik atau peristiwa
  • Mempermudah pembaca atau pendengar untuk memahami informasi yang diberikan
  • Menjadi sarana untuk menyampaikan hasil penelitian atau studi kasus
  • Merupakan bagian dari laporan resmi yang digunakan dalam bidang akademik atau bisnis

Contoh Penggunaan Report Text

Report text dapat digunakan dalam berbagai konteks, seperti:

1. Laporan Penelitian

Report text sering digunakan dalam laporan penelitian untuk menginformasikan hasil dari suatu penelitian. Misalnya, sebuah studi mengenai pengaruh pemanasan global pada lingkungan dapat disajikan dalam bentuk report text yang mencakup data, grafik, dan hasil analisis.

2. Laporan Bisnis

Report text juga digunakan dalam laporan bisnis untuk memberikan gambaran tentang performa perusahaan. Laporan tersebut dapat berisi informasi tentang laporan keuangan, aktivitas bisnis terbaru, atau proyeksi pasar yang digunakan untuk memprediksi pertumbuhan bisnis di masa depan.

Ciri-ciri Report Text

Terdapat beberapa ciri-ciri yang membedakan report text dari jenis teks lainnya, yaitu:

  • Mengandung informasi yang objektif dan faktual
  • Menggunakan struktur teks yang sistematis, seperti pendahuluan, isi, dan kesimpulan
  • Menggunakan bahasa yang formal dan akademik
  • Menggunakan data, grafik, dan tabel untuk memberikan ilustrasi tentang topik yang dibahas

Struktur Report Text

Report text memiliki struktur yang jelas dan sistematis, yaitu:

Pendahuluan Isi Kesimpulan
Menjelaskan topik utama dan maksud dari report Memberikan informasi yang lengkap tentang topik dan mencakup data serta analisis Merangkum kesimpulan dari isi report dan memberikan rekomendasi (jika diperlukan)

Dengan struktur seperti ini, report text dapat memberikan informasi yang sistematis dan mudah dipahami oleh pembaca.

Contoh Report Text

Report text adalah sebuah teks yang bertujuan untuk memberikan informasi atau laporan tentang suatu hal. Hal ini dilakukan dengan cara mengumpulkan dan menyajikan fakta-fakta, misalnya data, statistik, fenomena, atau apa pun yang berkaitan dengan topik tertentu. 

Report text biasa ditemukan dalam berkembangnya dunia kampus, dunia kerja, media massa (berita/reportase), dan lain-lain. 

Contoh Report Text

  • Report text tentang binatang:
    • Judul: The Great White Shark
    • The great white shark is found in coastal waters around the world, mostly in waters with temperatures ranging from 12 to 24 degrees Celsius….
  • Report text tentang buah-buahan:
    • Judul: The Mango Fruit
    • The mango fruit is a juicy, sweet tropical fruit that is well-loved all over the world….
  • Report text tentang negara:
    • Judul: The Republic of India
    • The Republic of India is a country in South Asia that is home to over 1.3 billion people. It is the seventh-largest country by area, the second-most populous country…

Struktur Report Text

Report Text terdiri dari tiga bagian, yaitu:

  1. General Classification: memperkenalkan topik secara umum.
  2. Description: memberikan deskripsi yang lebih rinci tentang topik yang dibahas.
  3. Conclusion: memberikan kesimpulan dari topik yang telah dibahas. 

Contoh Report Text dengan Tabel

Berikut adalah contoh report text tentang angka kecelakaan lalu lintas di Indonesia, beserta tabel yang menunjukkan statistik angka kecelakaan di beberapa kota besar di Indonesia:

Kota Jumlah Kecelakaan Jumlah Korban
Jakarta 1.204 1.276
Surabaya 929 997
Bandung 856 922
Medan 721 753
Makassar 617 657

Dari tabel di atas, dapat kita ketahui bahwa Jakarta memiliki jumlah kecelakaan tertinggi, dengan total korban sebanyak 1.276 orang. Sementara itu, Kota Makassar memiliki jumlah kecelakaan terendah namun jumlah korban yang cukup tinggi, yaitu sebanyak 657 orang.

Tips Menulis Report Text yang Baik dan Benar

Menguasai teknik menulis report text menjadi keahlian yang sangat dibutuhkan di berbagai bidang pekerjaan maupun akademis. Report text mempunyai tujuan untuk memberikan informasi secara objektif mengenai suatu objek, kejadian atau fenomena tertentu dan harus mengikuti aturan-aturan penulisan yang sesuai dengan standar internasional.

Tip 1: Mengenal Karakteristik Report Text

  • Report Text bersifat factual atau objektif, menghindari penggunaan sudut pandang atau opini pribadi.
  • Menggunakan struktur teks yang terdiri dari general statement, description, dan closing.
  • Menggunakan tenses simple present, simple past, dan present perfect.
  • Penggunaan teknik penjelasan yang deskriptif dan detail.

Tip 2: Pilih Topik yang Mudah Diobservasi

Topik dalam report text sebaiknya mudah diamati dan diobservasi secara langsung. Hal ini penting agar dapat memastikan keakuratan informasi yang disajikan dalam report text dan memudahkan penulis untuk mengumpulkan data secara objektif.

Tip 3: Rancang Outline Sebelum Menulis

Rancanglah outline secara sederhana sebelum mulai menulis. Tentukan topik utama, subtopik, dan urutan penulisan setiap bagian. Outline yang baik akan memudahkan penulis untuk menyampaikan informasi secara sistematis dan logis.

Tip 4: Perhatikan Struktur Teks yang Benar

Struktur teks dalam report text terdiri dari 3 bagian: general statement, description, dan closing. General statement adalah pernyataan pendahuluan yang memberikan gambaran umum mengenai topik. Bagian description merupakan penjelasan lengkap mengenai topik yang disusun secara sistematis. Sedangkan closing adalah kesimpulan dari informasi yang telah disampaikan, biasanya berisi ringkasan dan evaluasi singkat.

Bagian-Bagian Teks Report Penjelasan
General Statement Memberikan informasi umum tentang topik
Description Memberikan penjelasan lengkap mengenai topik yang lebih terperinci dan sistematis
Closing Memberikan kesimpulan dari informasi yang telah disampaikan, berisi ringkasan dan evaluasi

Tip 5: Hindari Penggunaan Opini Pribadi

Report Text harus disajikan secara objektif dan menghindari penggunaan opini pribadi yang bersifat subjektif. Hindari kata-kata yang menunjukkan pendapat, seperti “saya menilai”, “saya berpendapat”, dan lain sebagainya. Gunakanlah data dan fakta yang valid sebagai dasar penulisan report text.

Tip 6: Periksa Kembali Teks Report yang Telah Dibuat

Setelah selesai menulis report text, selalu periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan kesesuaian dengan aturan penulisan report text secara umum. Periksa juga apakah informasi yang disajikan sudah lengkap dan memenuhi tujuan report text.

Sampai Jumpa!

Nah, itulah penjelasan singkat mengenai apa itu Report Text. Semoga penjelasan di atas memudahkan kamu dalam memahami jenis teks yang satu ini. Terima kasih sudah membaca artikel ini, tetap kunjungi kami untuk informasi menarik lainnya. Sampai jumpa lagi!