Apa Itu Ombudsman? Pengertian dan Fungsinya dalam Perlindungan dan Penyelesaian Pengaduan Masyarakat

Siapa sih yang belum pernah mendengar istilah Ombudsman? Apa itu Ombudsman sebenarnya? Ombudsman adalah lembaga resmi yang bertugas sebagai lembaga penyelesaian sengketa antara pihak yang terkena dampak dengan lembaga atau perangkat negara. Tujuannya yaitu untuk menjaga keseimbangan dan keadilan dalam tatanan pemerintahan dan menjalankan kontrol sosial terhadap kinerja pemerintah.

Sekarang ini, Ombudsman menjadi sangat penting untuk diterapkan di semua negara sebagai bagian dari jaminan kebebasan bertindak dan melakukan kontrol pemerintahan. Dalam hal ini, Ombudsman bekerja sebagai mediator yang membantu menyelesaikan masalah-masalah yang ada antara masyarakat dengan pihak pemerintah. Bahkan, dalam beberapa negara Ombudsman disebut juga sebagai petugas penegak hukum.

Dengan demikian, apabila masyarakat mengalami ketidakadilan atau ketidakteraturan yang terjadi akibat kinerja pemerintah, maka Ombudsman bisa menjadi solusi yang efektif untuk menyelesaikan masalah tersebut. Sebagai sebuah lembaga resmi, Ombudsman memiliki kewenangan penyelidikan dan investigasi terhadap dugaan pelanggaran yang merugikan masyarakat maupun pihak negara. Dengan adanya Ombudsman, diharapkan bisa menciptakan tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel.

Pengertian Ombudsman

Ombudsman adalah badan yang bertugas melindungi hak-hak masyarakat dari tindakan penyelenggara negara yang merugikan. Dalam konteks Indonesia, Ombudsman diatur dalam Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2008 tentang Ombudsman Republik Indonesia. Ombudsman memiliki tugas dan kewajiban untuk memeriksa, menyelesaikan, dan memberikan laporan terhadap dugaan pelanggaran atau ketidakpatuhan penyelenggaraan pemerintah yang menyimpang dari prinsip-prinsip pemerintahan yang baik.

Dalam pelaksanaannya, Ombudsman memiliki kewenangan investigatif dan penyelesaian sengketa di luar pengadilan. Artinya, Ombudsman dapat melakukan penyelidikan dan investigasi terhadap dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh pihak-pihak tertentu. Selain itu, Ombudsman juga dapat memberikan rekomendasi atau saran bagi pihak-pihak yang terlibat dalam sengketa agar dapat mencapai solusi yang bijaksana dan adil.

Agar kinerjanya dapat maksimal, Ombudsman memiliki struktur organisasi yang terdiri dari pimpinan, anggota, dan aparatur pelaksana. Pada tingkat pusat, Ombudsman Republik Indonesia terdiri dari satu ombudsman pimpinan dan beberapa ombudsman anggota. Sementara itu, pada tingkat daerah, terdapat Kantor Perwakilan Ombudsman (KPO) yang juga bertugas untuk melindungi hak-hak masyarakat dari tindakan penyelenggara negara yang merugikan.

Sejarah Ombudsman di Indonesia

Ombudsman adalah sebuah lembaga yang bertugas sebagai penjaga kebijakan publik. Lembaga ini pertama kali diperkenalkan di Swedia pada tahun 1809. Di Indonesia, Ombudsman pertama kali diperkenalkan pada tahun 1993 melalui UU No. 5 Tahun 1993 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

  • Pada tahun 2001, Ombudsman Republik Indonesia (ORI) dibentuk melalui UU No. 37 tahun 1999 tentang Ombudsman Republik Indonesia.
  • ORI memiliki tugas dan wewenang mengawasi kebijakan publik yang diambil oleh lembaga-lembaga negara.
  • ORI juga bertugas memberikan rekomendasi bagi lembaga-lembaga negara yang melakukan kesalahan atau pelanggaran dalam menjalankan tugasnya.

Sejak berdiri, Ombudsman Republik Indonesia telah melakukan banyak inovasi untuk meningkatkan kinerjanya. Salah satu inovasi utamanya adalah pengembangan aplikasi SIJAGO (Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Online) yang memungkinkan masyarakat untuk melaporkan keluhan atau pengaduan secara online. Selain itu, ORI juga telah membentuk kerjasama dengan lembaga-lembaga internasional untuk meningkatkan kapasitas dan kualitas pelayanan.

Seiring dengan perjalanan waktu, Ombudsman Republik Indonesia terus berupaya melakukan pembenahan dan peningkatan kinerja untuk mencapai tujuannya sebagai lembaga yang dapat memberikan perlindungan dan keadilan bagi masyarakat.

Tahun Perkembangan Ombudsman di Indonesia
1993 Perkenalan Ombudsman dalam UU No. 5 Tahun 1993 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
1999 Dibentuknya Ombudsman Republik Indonesia melalui UU No. 37 Tahun 1999 tentang Ombudsman Republik Indonesia.
2001 ORI mulai beroperasi dengan tugas dan wewenang mengawasi kebijakan publik di Indonesia.
2016 ORI meluncurkan aplikasi SIJAGO untuk masyarakat yang ingin melaporkan keluhan atau pengaduan.

Sumber: www.ombudsman.go.id

Fungsi Ombudsman dalam Penegakan Hukum

Ombudsman adalah lembaga yang dirancang khusus untuk memperjuangkan hak-hak warga negara dalam hubungannya dengan birokrasi pemerintah. Salah satu fungsinya adalah dalam penegakan hukum.

Fungsi Ombudsman dalam Penegakan Hukum

  • Menerima pengaduan dari masyarakat terkait pelanggaran hukum yang dilakukan oleh birokrasi pemerintah
  • Menindaklanjuti pengaduan tersebut dengan melakukan investigasi dan mengeluarkan rekomendasi
  • Memantau pelaksanaan rekomendasi yang dikeluarkan, dan menegakkan hukum jika rekomendasi tidak dipatuhi

Fungsi Ombudsman dalam Penegakan Hukum

Selain menerima dan menindaklanjuti pengaduan, Ombudsman juga memiliki peran sebagai pemberi pendapat atau konsultasi hukum. Hal ini dapat membantu pemerintah dalam mengambil kebijakan yang lebih akurat dan sesuai hukum.

Contoh penggunaan fungsi konsultasi hukum oleh Ombudsman adalah pada saat dilarangnya izin demonstrasi di suatu daerah. Ombudsman membantu memberikan pandangan hukum agar kebijakan tersebut memenuhi hak asasi manusia dan tidak melanggar konstitusi.

Fungsi Ombudsman dalam Penegakan Hukum

Untuk memastikan tindakan yang diambil berdasarkan pengaduan masyarakat adil dan tepat, Ombudsman juga dapat membentuk tim investigasi sendiri. Tim ini terdiri dari berbagai ahli bidang hukum, psikologi, dan profesi lain yang relevan. Tim investigasi ini tidak terikat pada kepentingan birokrasi pemerintah, sehingga dapat memberikan rekomendasi yang obyektif dan independen.

Pengertian Deskripsi
Independensi Ombudsman harus bekerja secara bebas dari ikatan-ikatan yang dapat mempengaruhi kinerjanya.
Objektivitas Keputusan yang diambil harus didasarkan pada fakta dan informasi yang terkumpul, tanpa memihak pada salah satu pihak.
Profesionalitas Ombudsman harus menjalankan tugasnya dengan keahlian dan kemampuan yang sesuai dengan bidangnya.
Transparansi Proses investigasi yang dilakukan harus dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.

Keempat prinsip tersebut menjadi panduan bagi Ombudsman dalam menjalankan fungsinya dalam penegakan hukum.

Ombudsman sebagai Pengawas Pelayanan Publik

Ombudsman adalah lembaga yang bertanggung jawab untuk mengawasi kinerja pemerintah dan memberikan perlindungan hukum bagi masyarakat. Sebagai pengawas pelayanan publik, Ombudsman memiliki peran penting dalam memastikan bahwa pelayanan publik yang diberikan oleh pemerintah bertanggung jawab dan memenuhi standar yang ditetapkan.

Tugas Ombudsman sebagai Pengawas Pelayanan Publik

  • Memeriksa keluhan masyarakat tentang pelayanan publik
  • Menyelidiki dugaan tindakan melanggar hukum yang dilakukan oleh pemerintah
  • Memberikan rekomendasi dan nasihat kepada pemerintah untuk memperbaiki pelayanan publik

Mekanisme Pengaduan kepada Ombudsman

Masyarakat dapat mengajukan pengaduan kepada Ombudsman jika merasa tidak puas dengan pelayanan publik yang diberikan atau merasa ada dugaan tindak pidana yang dilakukan oleh pemerintah. Pengaduan dapat diajukan secara online melalui website Ombudsman atau datang langsung ke kantor Ombudsman terdekat.

Setelah menerima pengaduan, Ombudsman akan melakukan penyelidikan dan memberikan rekomendasi kepada pihak terkait. Pihak terkait diwajibkan memberikan tanggapan dan penyelesaian yang sesuai dengan rekomendasi yang diberikan oleh Ombudsman.

Contoh Kasus Penanganan Ombudsman

Berikut adalah contoh kasus penanganan Ombudsman terkait pelayanan publik:

No Permasalahan Tindakan Ombudsman Hasil
1 Lambatnya pelayanan kesehatan di rumah sakit umum Menyelidiki penyebab lambatnya pelayanan dan memberikan rekomendasi untuk memperbaikinya Peningkatan kualitas pelayanan dan pemangkasan waktu tunggu pasien
2 Tindakan korupsi dalam pengadaan barang di suatu instansi pemerintah Menyelidiki dugaan tindakan korupsi dan memberikan rekomendasi untuk menindak tegas pelaku Penuntutan hukum terhadap pelaku dan perbaikan sistem pengadaan barang

Dari contoh kasus di atas, terlihat bagaimana Ombudsman dapat berperan aktif dalam memperbaiki pelayanan publik dan memberikan keadilan bagi masyarakat. Sebagai lembaga yang independen dan memiliki otoritas, Ombudsman berusaha untuk mengawasi dan menyelesaikan masalah pelayanan publik secara proporsional dan adil.

Cara Mengajukan Pengaduan ke Ombudsman

Salah satu fungsi dari Ombudsman adalah untuk melindungi hak-hak masyarakat dan mencegah terjadinya penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran hukum oleh instansi pemerintah. Bagi masyarakat yang merasa dirugikan oleh pelayanan dari instansi pemerintah, pengajuan pengaduan ke Ombudsman dapat menjadi salah satu solusi untuk mendapatkan keadilan.

  • Persiapkan dokumen-dokumen pendukung
    Sebelum mengajukan pengaduan ke Ombudsman, pastikan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang mendukung kasus yang akan disampaikan. Dokumen yang dibutuhkan dapat berupa surat-surat, bukti-bukti transaksi, atau rekaman percakapan untuk memperkuat argumen yang disampaikan.
  • Isi formulir pengaduan
    Setelah dokumen pendukung terkumpul, langkah selanjutnya adalah mengisi formulir pengaduan yang tersedia di website atau langsung datang ke kantor Ombudsman. Pada formulir tersebut harus diisi dengan data diri pelapor dan informasi mengenai instansi pemerintah yang dilaporkan.
  • Sampaikan ringkasan permasalahan secara jelas dan detail
    Dalam pengisian formulir pengaduan, berikan ringkasan permasalahan yang akan disampaikan dengan secara jelas dan detail. Sampaikan juga bukti-bukti pendukung yang sudah dipersiapkan agar mudah dipahami oleh pihak Ombudsman.

Setelah pengajuan pengaduan selesai dilakukan, maka Ombudsman akan melakukan proses pemeriksaan terhadap kasus yang disampaikan. Pemeriksaan tersebut meliputi mendengarkan keterangan pelapor dan pihak yang terkait, menelusuri dokumen-dokumen terkait, maupun meminta keterangan tambahan dari saksi-saksi terkait. Jika ditemukan bukti cukup, Ombudsman dapat memberikan rekomendasi kepada instansi terkait untuk memperbaiki pelayanan atau menindaklanjuti masalah yang diadukan. Dengan mengajukan pengaduan ke Ombudsman, diharapkan hak-hak masyarakat dapat terlindungi dengan baik.

Proses Penanganan Pengaduan oleh Ombudsman

Ombudsman adalah lembaga negara yang bertugas menjaga agar aparat pemerintahan tidak menyalahgunakan wewenang dalam menjalankan tugasnya. Salah satu tugas utama Ombudsman adalah menangani pengaduan masyarakat terkait dugaan penyalahgunaan wewenang oleh aparat pemerintahan.

  • Verifikasi Pengaduan
  • Pengaduan yang masuk terlebih dahulu akan diverifikasi oleh petugas Ombudsman guna menentukan apakah pengaduan tersebut memenuhi syarat untuk diproses lebih lanjut.

  • Penyelidikan
  • Jika pengaduan dinyatakan layak, Ombudsman akan melakukan penyelidikan terhadap aparat yang dituduh melakukan penyalahgunaan wewenang. Petugas Ombudsman akan melakukan investigasi dan pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen terkait serta melakukan wawancara dengan pihak yang terkait.

  • Mediasi
  • Ombudsman dapat melakukan mediasi antara pengadu dan pihak yang dituduh melakukan penyalahgunaan wewenang dalam rangka mencari solusi terbaik bagi kedua belah pihak.

Selain tiga tahapan di atas, Ombudsman juga memiliki tiga bentuk pemeriksaan:

  • Inspeksi
  • Ombudsman dapat melakukan inspeksi terhadap kinerja suatu instansi maupun program yang sedang berjalan.

  • Penyidikan
  • Jika penyelidikan menunjukkan adanya tindak pidana, Ombudsman memiliki kewenangan untuk melakukan penyidikan terhadap tindak pidana tersebut.

  • Pemeriksaan Khusus
  • Ombudsman dapat melakukan pemeriksaan khusus terhadap kasus-kasus yang dianggap penting atau memiliki implikasi besar terhadap masyarakat dan negara.

Prosedur Penanganan Pengaduan oleh Ombudsman

Bagi masyarakat yang ingin mengajukan pengaduan kepada Ombudsman, berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:

  • Pengaduan harus dalam bentuk tertulis dan dilengkapi dengan bukti-bukti pendukung yang jelas dan lengkap.
  • Pengaduan dapat diajukan melalui pos, email, atau langsung ke kantor Ombudsman terdekat.
  • Pengaduan harus mencantumkan identitas pengadu seperti nama lengkap, alamat, dan nomor telepon yang bisa dihubungi.

Berdasarkan data Ombudsman RI, jumlah pengaduan yang masuk pada tahun 2020 mencapai 56.414 kasus. Dari jumlah tersebut, sekitar 43% di antaranya terkait dengan penanganan covid-19, seperti bantuan sosial yang tidak tepat sasaran atau terlambat diberikan.

Tahapan Penanganan Pengaduan Jumlah Kasus Persentase
Verifikasi 24.719 43,8%
Penyelidikan 20.567 36,5%
Mediasi 5.830 10,3%
Inspeksi 1.800 3,2%
Penyidikan 1.770 3,1%
Pemeriksaan Khusus 728 1,3%

Sumber: Ombudsman RI

Keberhasilan Ombudsman dalam Menyelesaikan Kasus Pengaduan

Sebagai lembaga swadaya masyarakat yang berdiri di Indonesia sejak tahun 2000, tugas utama Ombudsman adalah menerima dan menyelesaikan pengaduan dari masyarakat mengenai penyelenggaraan pelayanan publik.

  • Dalam kurun waktu 20 tahun terakhir, Ombudsman telah berhasil menyelesaikan lebih dari 165.000 kasus pengaduan yang masuk.
  • Tak hanya itu, Ombudsman juga berhasil mengembalikan uang sebesar 1,14 triliun rupiah kepada masyarakat yang dirugikan oleh pelayanan publik yang buruk.
  • Keberhasilan Ombudsman dalam menyelesaikan kasus pengaduan ini tentunya tidak lepas dari kerja keras dan integritas para pegawai Ombudsman serta dukungan dari masyarakat.

Metode yang digunakan oleh Ombudsman dalam menyelesaikan kasus pengaduan ini adalah dengan cara mediasi, yaitu penyelesaian permasalahan yang dilakukan dengan cara musyawarah antara pihak yang berselisih.

Dalam menjalankan tugasnya, Ombudsman terus berupaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di Indonesia. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan memberikan rekomendasi perbaikan kepada lembaga penyelenggara pelayanan publik. Rekomendasi tersebut bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan publik agar lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Tahun Jumlah Kasus Masuk Jumlah Kasus Selesai Persentase Keberhasilan
2017 24.137 23.712 98,24%
2018 30.151 29.474 97,76%
2019 28.526 29.047 101,82%
2020 25.582 26.301 102,80%

Dari tabel di atas, dapat dilihat bahwa Ombudsman telah menyelesaikan lebih dari 100% kasus pengaduan setiap tahunnya. Hal ini menunjukkan tingkat keberhasilan yang tinggi dalam menyelesaikan kasus pengaduan masyarakat.

Sampai Jumpa Lagi!

Itulah penjelasan tentang apa itu Ombudsman. Dalam masyarakat yang saling bergantung satu sama lain, Ombudsman menjadi institusi yang penting untuk menjaga keadilan dan pengawasan yang objektif. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang Ombudsman. Terima kasih sudah membaca artikel ini, jangan lupa untuk datang kembali untuk membaca artikel menarik kami yang lain. Hingga jumpa lagi!