Apa itu kwitansi? Mungkin ada beberapa dari kalian yang sudah pernah mendengarnya, namun bagi sebagian orang yang belum pernah mendengar istilah ini, kwitansi merupakan surat keterangan tanda terima yang berisi tentang transaksi yang telah dilakukan. Kwitansi seringkali digunakan sebagai bukti pembayaran atau pengambilan barang yang dijual secara tunai.
Kita seringkali menemukan kwitansi saat membeli suatu barang atau menggunakan jasa. Kwitansi ini sangatlah penting sebagai bukti transaksi, karena nantinya akan digunakan sebagai bukti pembayaran dan dokumentasi untuk keperluan tertentu seperti pembukuan keuangan, pajak, dan sebagainya. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memperhatikan isi dan ketentuan yang terdapat pada kwitansi yang kita terima dan berikan.
Maka dari itu, pada kali ini akan dibahas lebih dalam mengenai apa itu kwitansi, fungsi dan manfaatnya bagi kita sebagai konsumen atau pelaku usaha. Selain itu, akan dibahas juga mengenai tata cara pembuatan kwitansi yang benar dan tidak sah serta bagaimana ketentuan hukum yang mengatur penggunaan kwitansi. Semua hal tersebut penting untuk menambah wawasan dan pengetahuan kita tentang hal kecil namun memiliki manfaat besar ini.
Pengertian Kwitansi
Kwitansi merupakan salah satu dokumen yang berfungsi sebagai bukti pembayaran atau transaksi yang telah terjadi antara pembeli dan penjual. Kwitansi biasanya berisi informasi mengenai jumlah uang yang dibayarkan, nama pembeli dan penjual, tanggal pembayaran, serta deskripsi barang atau jasa yang dibeli. Dalam dunia bisnis, kwitansi sangat penting untuk menghindari terjadinya perselisihan atau kesalahpahaman antara kedua belah pihak.
Fungsi Kwitansi
Kwitansi merupakan bukti pembayaran atau transaksi yang sah antara penjual dan pembeli. Dalam sebuah penerimaan uang, kwitansi sangat penting sebagai alat bukti pembayaran agar terhindar dari tindakan penipuan atau kecurangan dalam transaksi pembayaran. Selain itu, fungsi kwitansi lainnya adalah sebagai berikut:
- Menjaga arsip keuangan secara rapi dan teratur.
- Memudahkan dalam proses perhitungan dan laporan keuangan.
- Menunjukkan bahwa pembayaran atau penerimaan uang telah dilakukan.
Komponen Kwitansi
Kwitansi mengandung beberapa bagian yang harus diisi dan diperhatikan agar sah dan benar, yaitu:
- Nama dan alamat penjual atau perusahaan.
- Nama dan alamat pembeli atau pihak yang membayar.
- Tanggal terjadinya transaksi.
- Deskripsi barang atau jasa yang dibeli.
- Jumlah harga barang atau jasa.
- Nomor kwitansi.
- Tanda tangan dari pihak yang menerima uang atau pihak yang terkait dengan transaksi pembayaran.
Kwitansi Elektronik
Dalam era yang semakin digital, kwitansi elektronik menjadi alternatif untuk menggantikan kwitansi fisik. Kwitansi elektronik memudahkan dalam proses administrasi dan penyimpanan data keuangan. Namun, kwitansi elektronik harus memenuhi syarat yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 48/PMK.03/2016 yaitu berupa softcopy yang ditandatangani secara elektronik.
| Kelebihan Kwitansi Elektronik | Kekurangan Kwitansi Elektronik |
|---|---|
| Mudah diarsip dan dicetak ulang. | Memerlukan koneksi internet saat pembuatan dan penandatanganan. |
| Mempercepat proses administrasi dan laporan keuangan. | Perlu biaya tambahan untuk penggunaan perangkat lunak dan sertifikat digital. |
| Dapat menghindari kehilangan dan kerusakan dokumen. | Bersifat rentan terhadap tindakan penipuan atau kecurangan. |
Di era digital ini, kwitansi elektronik menjadi pilihan yang efektif dan efisien namun tetap mematuhi aturan dan kebijakan yang ditentukan oleh negara.
Bentuk Kwitansi
Kwitansi adalah bukti transaksi yang digunakan untuk mencatat pembayaran atau penerimaan uang. Ada beberapa bentuk kwitansi yang dapat digunakan tergantung kebutuhan dan jenis transaksi. Berikut adalah beberapa bentuk kwitansi yang umum digunakan:
- Kwitansi Sederhana
- Kwitansi Resmi
- Kwitansi Elektronik
Kwitansi sederhana biasanya digunakan untuk transaksi yang tidak terlalu besar. Bentuknya simpel dan cenderung menggunakan kertas biasa. Isi kwitansi ini mencakup nama pembeli, alamat, jumlah yang dibayar, tanggal pembayaran, dan tanda tangan.
Jenis kwitansi ini biasanya digunakan untuk transaksi yang tergolong besar dan formal. Bentuknya lebih profesional dan menggunakan kertas khusus dengan logo perusahaan atau instansi yang menerbitkan. Isi kwitansi ini mencakup nama, alamat, jumlah yang dibayar, nomor kwitansi, tanggal pembayaran, dan tanda tangan dari pihak yang menerbitkan dan menerima.
Kwitansi elektronik merupakan bentuk kwitansi yang baru saja muncul. Kwitansi elektronik dibuat secara digital dan dapat disimpan di komputer atau gadget, sehingga lebih mudah diakses dan dikelola. Kwitansi elektronik ini juga lebih ramah lingkungan karena tidak memerlukan kertas dan tinta printer.
Bentuk Isi Kwitansi
Seiring perkembangan teknologi, isi kwitansi pun dapat dibuat lebih lengkap dan rinci. Berikut adalah beberapa informasi yang biasanya terdapat dalam isi kwitansi:
- Nama perusahaan atau individu yang menerima pembayaran
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon dan email perusahaan
- Nomor kwitansi
- Tanggal pembayaran
- Deskripsi barang atau jasa yang dibeli
- Jumlah yang harus dibayar
- Diskon, pajak, atau biaya tambahan lainnya (jika ada)
- Total harga yang harus dibayar
Tips Membuat Kwitansi yang Baik dan Benar
Untuk membuat kwitansi yang baik dan benar, berikut beberapa tips yang dapat diikuti:
- Gunakan media yang mudah dibaca dan cukup terang, seperti kertas berwarna putih atau tipis biru muda
- Gunakan tinta printer dengan kualitas yang baik agar tinta tidak mudah pudar atau luntur
- Isi kwitansi harus jelas dan lengkap, termasuk tanggal, nomor kwitansi, deskripsi barang atau jasa, dan total harga yang harus dibayar
- Tandatangan dan cap perusahaan harus jelas dan terbaca
- Simpan kwitansi dengan baik dan rapi agar mudah dicari saat dibutuhkan di kemudian hari
| Kwitansi Sederhana | Kwitansi Resmi | Kwitansi Elektronik |
|---|---|---|
|  |  |  |
Sumber Gambar: [Pintek.id](https://www.pintek.id/blog/cara-membuat-kwitansi/)
Unsur Kwitansi
Kwitansi adalah salah satu bentuk bukti pembayaran untuk sebuah transaksi. Untuk memastikan bahwa sebuah kwitansi sah, terdapat beberapa unsur penting yang harus ada pada sebuah kwitansi.
- Nama dan alamat penjual: Informasi mengenai penjual harus tertera pada kwitansi, termasuk nama bisnis atau perusahaan, alamat, serta nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Nama dan alamat pembeli: Seperti halnya dengan informasi penjual, informasi mengenai pembeli juga harus dicantumkan pada kwitansi, termasuk nama dan alamat.
- Tanggal pembelian: Tanggal pembelian adalah informasi penting yang harus dicantumkan pada kwitansi. Tanggal ini menunjukkan kapan transaksi dilakukan.
- Besar pembayaran: Informasi mengenai besarnya pembayaran juga harus tertera pada kwitansi. Besar pembayaran harus dituliskan dengan jelas dan tidak boleh disingkat atau dirubah dengan cara apapun.
Untuk mempermudah dalam mencatat dan mencari kwitansi, terdapat beberapa bentuk kwitansi yang berisi unsur-unsur tersebut dalam bentuk tabel. Bentuk tabel ini terdiri dari kolom-kolom seperti: No. Kwitansi, Tanggal, Nama Pelanggan, Alamat, Barang/Jasa, Jumlah, Harga, dan Total Bayar.
Dengan adanya unsur-unsur tersebut pada kwitansi, pembeli dan penjual dapat memastikan bahwa transaksi yang terjadi telah dilakukan dengan sah dan resmi. Kwitansi juga dapat dijadikan sebagai bukti pembayaran yang membantu dalam mencatat transaksi dan akuntansi bisnis.
Kewajiban Menerbitkan Kwitansi
Kwitansi merupakan bukti transaksi yang penting dalam dunia bisnis. Selain memberikan kepastian dan pengamanan hukum kepada pembeli, kwitansi juga memiliki peran penting bagi pelaku usaha dalam aspek administrasi dan keuangan. Salah satu kewajiban yang harus dilakukan oleh setiap pelaku usaha adalah menerbitkan kwitansi.
- Kewajiban menerbitkan kwitansi diatur dalam Pasal 4 ayat (2) Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan. Dalam aturan ini, setiap penjual atau pengusaha wajib menerbitkan kwitansi/bukti pembayaran atas setiap penerimaan pembayaran.
- Kwitansi yang diterbitkan harus memuat keterangan lengkap mengenai transaksi, seperti tanggal transaksi, nama, alamat dan nomor identitas pembeli, jumlah harga barang/jasa yang dibeli, besarnya pajak yang harus dibayar, dan tanggal serta nomor kwitansi.
- Pelaku usaha yang tidak menerbitkan kwitansi dapat dikenakan sanksi administratif oleh pihak pajak. Penalti yang harus dibayarkan adalah sebesar 2% dari nilai transaksi yang tidak tercatat dalam kwitansi dan dihitung per transaksi.
Menerbitkan kwitansi juga memiliki manfaat lain bagi pelaku usaha, antara lain:
- Memperlihatkan profesionalitas pelaku usaha di mata konsumen dan kredibilitas usaha.
- Memudahkan pelacakan keuangan perusahaan dan memantau arus keuangan perusahaan.
- Memudahkan dalam proses penghitungan pajak dan administrasi perpajakan.
Berikut adalah contoh format kwitansi yang dapat digunakan:
| No. Kwitansi | Tanggal | Nama Pembeli | Alamat Pembeli | Jumlah Harga | Pajak 10% |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 01/01/2021 | Joko | Jl. Surya 1 No. 10 | Rp 1.000.000 | Rp 100.000 |
Dalam dunia bisnis, kwitansi merupakan salah satu dokumen penting yang harus dikelola dengan baik oleh pelaku usaha. Dengan mematuhi kewajiban menerbitkan kwitansi, pelaku usaha juga dapat menjaga kredibilitas dan profesionalitas bisnis yang dijalankannya.
Kwitansi dan Pajak
Kwitansi adalah bukti pembayaran yang harus dilampirkan saat melakukan pelaporan pajak. Saat ini, undang-undang pajak mengharuskan setiap transaksi untuk dilengkapi dengan kwitansi untuk memudahkan pelaporannya. Bagi siapa saja yang bertransaksi dengan penerimaan uang dan/atau aset pajak, maka kwitansi menjadi bukti yang legal dan resmi.
- Kwitansi dengan Pajak 10%
- Kwitansi tanpa Pajak
- Mendapatkan Faktur Pajak
Setiap kwitansi harus memperlihatkan nilai, tanggal transaksi, nama penerima pembayaran, dan alamat lengkap. Jika nilai transaksi mencapai 2,5 juta rupiah, maka transaksi tersebut akan dikenakan pajak 10%. Dalam hal ini, kwitansi harus mencantumkan pajak yang dibayarkan.
Jika nilai transaksi di bawah 2,5 juta rupiah, maka tidak ada pajak yang perlu dibayarkan. Meski demikian, kwitansi yang dikeluarkan harus tetap memenuhi persyaratan yang ditetapkan undang-undang pajak.
Bagi pembeli barang atau jasa yang berniat membayar pajak, mereka dapat meminta faktur pajak pada penjual sebagai bukti pembayaran pajak yang dilakukan secara benar.
Di bawah ini adalah contoh kwitansi yang sudah dilengkapi dengan pajak 10%:
| NO | Keterangan | Jumlah |
|---|---|---|
| 1 | Pembelian Sepatu Olahraga | Rp. 2.500.000 |
| 2 | Pajak 10% | Rp. 250.000 |
| Total | Rp. 2.750.000 | |
Dari contoh tersebut, pajak yang harus dibayarkan adalah 10% dari nilai transaksi, yaitu Rp. 250.000. Kemudian, total yang harus dibayarkan (dengan pajak) adalah Rp. 2.750.000.
Contoh Kwitansi
Kwitansi adalah sebuah bukti pembayaran atau penerimaan uang yang dilakukan secara resmi antara pihak yang memberikan dan pihak yang menerima. Kwitansi sangat penting dalam berbagai transaksi bisnis, baik itu kecil maupun besar. Berikut ini adalah beberapa contoh kwitansi yang dapat dijadikan referensi:
- Kwitansi Pembayaran
- Kwitansi Penerimaan
- Kwitansi Pembelian
Kwitansi pembayaran biasanya diberikan oleh penjual setelah pembeli membayar sepenuhnya harga barang atau jasa yang dibeli. Contoh kwitansi pembayaran bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
| KWITANSI PEMBAYARAN | |
|---|---|
| Telah terima dari: | [Nama Pembeli] |
| Uang sejumlah: | [Jumlah Uang dalam Angka] ([Jumlah Uang dalam Huruf]) |
| Untuk pembayaran: | [Nama Barang/Jasa yang Dibeli] |
| Tanggal: | [Tanggal Pembayaran] |
| Penerima: | |
| [Nama Penjual/Distributor] | |
Kwitansi penerimaan diberikan oleh pihak yang menerima uang atau barang dari pihak lain. Contoh kwitansi penerimaan bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
| KWITANSI PENERIMAAN | |
|---|---|
| Telah terima dari: | [Nama Pemberi Uang/Barang] |
| Uang/Barang sejumlah: | [Jumlah Uang/Barang dalam Angka] ([Jumlah Uang/Barang dalam Huruf]) |
| Untuk keperluan: | [Keterangan Barang/Pembayaran] |
| Tanggal: | [Tanggal Penerimaan] |
| Penerima: | |
| [Nama Penerima Uang/Barang] | |
Kwitansi pembelian diberikan oleh penjual pada pembeli setelah barang atau jasa yang dibeli diserahkan. Contoh kwitansi pembelian bisa dilihat pada gambar di bawah ini:
| KWITANSI PEMBELIAN | |
|---|---|
| Telah diterima dari: | [Nama Pembeli] |
| Barang/Jasa sejumlah: | [Nama Barang/Jasa yang Dibeli] |
| Dengan harga: | [Harga Barang dalam Angka] ([Harga Barang dalam Huruf]) |
| Tanggal: | [Tanggal Pembelian] |
| Penjual: | |
| [Nama Penjual/Distributor] | |
Dalam penggunaannya, kwitansi harus disimpan dengan baik agar mudah ditemukan jika dibutuhkan di kemudian hari. Selain itu, pastikan isi kwitansi lengkap dan sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda dalam menyusun atau memeriksa kwitansi-kwitansi yang telah dibuat.
Sekian, Itulah Apa Itu Kwitansi
Itulah sedikit penjelasan tentang apa itu kwitansi dan fungsinya. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda yang saat ini sedang membutuhkan informasi terkait kwitansi. Jangan lupa untuk selalu meminta kwitansi setiap kali melakukan transaksi pembayaran agar dapat menjadi bukti yang sah di kemudian hari. Terima kasih sudah membaca artikel ini. Sampai jumpa di artikel kami selanjutnya!