Apa itu job vacancy? Jika kamu seorang pencari kerja, pertanyaan ini mungkin sudah tidak asing lagi di telingamu. Namun, bagi kamu yang baru memasuki dunia kerja dan masih awam dengan istilah-istilah tersebut, mungkin kamu perlu membaca artikel ini untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan job vacancy.
Job vacancy adalah posisi atau jabatan yang kosong di suatu perusahaan dan dibutuhkan seseorang untuk mengisinya. Hal ini sering terjadi ketika ada karyawan yang resign, mendapatkan promosi atau ada ekspansi bisnis sehingga perusahaan membutuhkan karyawan baru. Biasanya, perusahaan akan memasang iklan lowongan kerja atau job vacancy di berbagai media seperti surat kabar, website perusahaan, atau platform rekrutmen online.
Mengetahui apa itu job vacancy dapat membantu kamu dalam mencari peluang kerja yang tepat. Kamu bisa mencari informasi lowongan kerja yang sesuai dengan minat dan bakat kamu untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan. Jadi, jangan terlalu bingung dan jangan sampai ketinggalan informasi tentang job vacancy ya!
Pengertian Lowongan Kerja
Lowongan kerja atau job vacancy adalah istilah yang sering digunakan untuk menggambarkan sebuah posisi dalam perusahaan atau organisasi yang tersedia untuk diisi oleh orang yang memiliki kualifikasi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Secara sederhana, lowongan kerja adalah kesempatan bagi individu untuk mengisi posisi kosong dalam sebuah perusahaan atau organisasi dengan tujuan mencari penghasilan.
Lowongan kerja dapat ditawarkan oleh perusahaan dalam berbagai bentuk, baik melalui situs web resmi perusahaan, media sosial, pemberitahuan di media cetak, atau melalui agensi perekrutan tenaga kerja. Biasanya, lowongan kerja akan diikuti dengan deskripsi pekerjaan yang mencakup tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
Berikut ini adalah beberapa jenis lowongan kerja yang sering ditemui:
- Lowongan kerja penuh waktu (Full-time employment) – posisi kerja dengan persyaratan kerja minimal 35 jam per minggu;
- Lowongan kerja paruh waktu (Part-time employment) – posisi kerja dengan persyaratan kerja kurang dari 35 jam per minggu;
- Lowongan kerja kontrak (Contract employment) – posisi kerja dengan persyaratan kerja yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu;
- Lowongan kerja magang (Internship) – posisi kerja yang ditujukan untuk siswa atau lulusan baru yang ingin memperoleh pengalaman kerja di bidang yang sesuai dengan pendidikan;
- Lowongan kerja sukarela (Volunteering) – posisi kerja tanpa menerima bayaran sebagai bentuk dukungan sosial atau pengalaman belajar.
Jenis-jenis lowongan kerja
Berbagai lowongan kerja ditawarkan oleh berbagai perusahaan di Indonesia. Lowongan kerja tersebut dapat dikelompokkan ke dalam beberapa jenis, di antaranya:
- Lowongan kerja penuh waktu: jenis pekerjaan di mana seorang karyawan bekerja selama 8 jam sehari atau 40 jam seminggu.
- Lowongan kerja paruh waktu: jenis pekerjaan di mana seorang karyawan bekerja kurang dari 8 jam sehari atau kurang dari 40 jam seminggu.
- Lowongan kerja magang: jenis pekerjaan di mana seorang mahasiswa atau fresh graduate bekerja sambil belajar di suatu perusahaan untuk memperoleh pengalaman kerja.
Lowongan Kerja Penuh Waktu
Lowongan kerja penuh waktu adalah jenis pekerjaan di mana seorang karyawan bekerja selama 8 jam sehari atau 40 jam seminggu. Jenis pekerjaan ini biasanya membawa manfaat dalam bentuk gaji yang cukup besar, tunjangan, serta jaminan kesehatan dan keselamatan kerja. Di samping itu, karyawan juga memiliki hak cuti dan asuransi kesehatan.
Lowongan Kerja Paruh Waktu
Lowongan kerja paruh waktu adalah jenis pekerjaan di mana seorang karyawan bekerja kurang dari 8 jam sehari atau kurang dari 40 jam seminggu. Jenis pekerjaan ini biasanya cocok bagi mereka yang ingin bekerja di samping tugas atau pekerjaan lain. Gaji yang diberikan pun biasanya lebih rendah dibandingkan dengan lowongan kerja penuh waktu.
Lowongan Kerja Magang
Lowongan kerja magang adalah jenis pekerjaan di mana seorang mahasiswa atau fresh graduate bekerja sambil belajar di suatu perusahaan untuk memperoleh pengalaman kerja. Jenis pekerjaan ini biasanya dibayar atau tidak dibayar, bergantung pada peraturan perusahaan yang menawarkan pekerjaan magang. Perusahaan biasanya memberikan kesempatan bagi magang untuk bekerja di berbagai departemen atau bagian untuk memperoleh pengalaman yang lebih luas.
| Jenis Pekerjaan | Jam Kerja | Gaji |
|---|---|---|
| Penuh Waktu | 40 jam/minggu | Besar |
| Paruh Waktu | Kurang dari 40 jam/minggu | Lebih rendah |
| Magang | Fleksibel | Tergantung kebijakan perusahaan |
Gambar tabel: perbandingan tiga jenis lowongan kerja.
Tujuan menyediakan lowongan kerja
Perusahaan yang sedang berkembang pasti membutuhkan tenaga kerja yang handal dan profesional. Untuk itu, perusahaan akan membuka lowongan kerja agar para pencari kerja bisa mendapatkan informasi tentang posisi yang tersedia di perusahaan tersebut. Meskipun terkadang pengisian posisi kosong bisa dilakukan dengan mencari tenaga kerja yang sudah ada, namun perusahaan harus tetap membuka lowongan kerja untuk mencari kandidat terbaik yang benar-benar cocok dengan kualifikasi yang dibutuhkan.
- Mendapatkan tenaga kerja berkualitas: Salah satu tujuan utama dari menyediakan lowongan kerja adalah mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan membuka lowongan kerja, perusahaan bisa menilai kemampuan calon kandidat dan memilih kandidat terbaik yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan efisiensi: Dengan menyebarluaskan pengumuman lowongan kerja ke media massa atau internet, maka informasi tentang lowongan kerja tersebut akan mudah dijangkau oleh para pencari kerja. Hal ini akan menghemat waktu dan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dalam upaya mencari calon kandidat yang tepat.
- Memperluas jaringan perusahaan: Dengan membuka lowongan kerja, perusahaan akan bertemu dengan banyak calon kandidat yang memiliki latar belakang dan pengalaman yang berbeda-beda. Dengan adanya proses rekrutmen ini, perusahaan akan semakin memperluas jaringannya dengan para pencari kerja ataupun para pelamar yang telah diterima bergabung dengan perusahaan.
Tujuan menyediakan lowongan kerja
Menyediakan lowongan kerja memiliki banyak manfaat bagi perusahaan. Beberapa manfaat tersebut antara lain adalah:
| Manfaat | Keterangan |
|---|---|
| Mendapatkan karyawan berkualitas | Dengan membuka lowongan kerja, perusahaan bisa menilai kandidat dan memilih karyawan terbaik yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. |
| Meningkatkan reputasi perusahaan | Perusahaan yang rajin membuka lowongan kerja akan dianggap lebih baik dan lebih terbuka, sehingga reputasi perusahaan akan semakin baik di mata masyarakat. |
| Meningkatkan keterlibatan karyawan | Perusahaan yang aktif dalam mencari karyawan baru akan menunjukkan bahwa perusahaan tersebut memiliki visi yang jelas dan komitmen untuk terus berkembang. Hal ini akan membuat karyawan yang sudah ada semakin termotivasi dalam bekerja. |
Itulah beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan dengan menyediakan lowongan kerja.
Tahapan dalam Pemberian Lowongan Kerja
Proses pemberian lowongan kerja harus dilakukan dengan hati-hati dan terstruktur guna mendapatkan karyawan yang berkualitas. Berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu diperhatikan dalam memberikan lowongan kerja:
- 1. Perencanaan lowongan kerja
- 2. Penyebaran lowongan kerja
- 3. Seleksi
- 4. Pengumuman hasil seleksi
- 5. Wawancara final
Dalam tahap ini, perusahaan harus menentukan jenis posisi yang akan dibuka dan kualifikasi yang dibutuhkan. Hal ini dibutuhkan untuk menarik kandidat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Setelah menentukan kualifikasi yang dibutuhkan, langkah selanjutnya adalah menyebarluaskan lowongan kerja. Perusahaan dapat melakukan promosi melalui media online, situs web perusahaan, koran lokal, dan tempat-tempat strategis.
Setelah menerima lamaran, perusahaan akan melakukan proses seleksi. Tahap ini biasanya meliputi wawancara dan tes tertulis. Hasil dari seleksi ini akan menjadi faktor penentu dalam memilih kandidat yang tepat.
Setelah proses seleksi selesai, perusahaan akan mengumumkan hasil seleksi kepada kandidat. Kandidat yang lolos seleksi tahap ini akan masuk ke tahap selanjutnya, yaitu wawancara final.
Tahap ini adalah tahap terakhir dalam pemberian lowongan kerja. Calon karyawan akan bertemu dengan tim HRD atau atasan langsung untuk membahas kemampuan, pengetahuan, dan pengalaman kerja. Setelah tahap ini selesai, perusahaan akan memutuskan untuk mengontrak atau menolak kandidat.
Contoh Tahapan dalam Pemberian Lowongan Kerja
Berikut adalah contoh tahapan dalam pemberian lowongan kerja pada perusahaan retail ABC:
| Tahapan | Keterangan |
|---|---|
| Perencanaan lowongan kerja | Berdasarkan peningkatan bisnis, perusahaan retail ABC membuka lowongan kerja untuk posisi manajer toko. |
| Penyebaran lowongan kerja | Lowongan kerja diiklankan di situs web perusahaan serta di koran lokal. Perusahaan juga mengirimkan email ke database kandidat potensial yang sudah pernah mengirim lamaran sebelumnya. |
| Seleksi | Perusahaan membaca setiap lamaran yang masuk dan melakukan proses seleksi. Lamaran yang tidak memenuhi kualifikasi ditolak, sementara itu kandidat yang lolos seleksi tahap ini diundang ke tahap wawancara tertulis. |
| Pengumuman hasil seleksi | Perusahaan mengirimkan email kepada kandidat yang lolos seleksi. Dalam email tersebut, perusahaan memberikan informasi tentang tahap selanjutnya, yaitu wawancara final. |
| Wawancara final | Calon karyawan bertemu dengan tim HRD dan atasan langsung untuk membahas kemampuan, pengetahuan, dan pengalaman kerja. Setelah tahap ini selesai, perusahaan memutuskan untuk mengontrak calon karyawan. |
Persiapan dalam Melamar Pekerjaan
Ketika mencari pekerjaan, persiapan adalah kunci untuk membuat pengalaman aplikasi yang sukses. Mulai dari mencari informasi tentang perusahaan hingga menyiapkan resume dan surat lamaran yang efektif, di bawah ini adalah beberapa hal yang perlu dipersiapkan saat melamar pekerjaan.
- Mencari informasi tentang perusahaan dan posisi yang diinginkan. Memiliki pemahaman yang baik tentang perusahaan dan posisi yang diinginkan adalah kunci untuk membuat surat lamaran yang efektif dan berhasil. Pelajari sebanyak mungkin tentang perusahaan dan industri tempat perusahaan berada, dan pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran dan resume Anda sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan.
- Menyiapkan resume yang efektif. Resume yang baik harus mencakup ringkasan tentang kualifikasi, pengalaman, dan pencapaian yang terkait dengan posisi yang diinginkan. Pastikan untuk menunjukkan keahlian dan pengalaman yang relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Menulis surat lamaran yang menarik. Surat lamaran harus mencakup ringkasan tentang kualifikasi yang dimiliki, penjelasan tentang keahlian dan pengalaman yang relevan, serta motivasi untuk mengisi posisi tersebut. Pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dengan kebutuhan perusahaan dan menghindari kata-kata kiasan yang terlalu formal atau kaku.
- Menyiapkan pertanyaan yang baik untuk wawancara. Pertanyaan yang baik dapat membantu Anda memperoleh informasi lebih lanjut tentang perusahaan, posisi, dan budaya kerja yang nantinya dapat membantu Anda memutuskan apakah perusahaan tersebut cocok untuk Anda. Pastikan untuk menyiapkan pertanyaan yang spesifik dan relevan untuk posisi yang dilamar.
- Mempersiapkan diri untuk wawancara. Selama wawancara, pastikan untuk memperlihatkan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki serta kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik. Mengetahui lebih banyak tentang perusahaan dan posisi yang diinginkan dapat membantu Anda menyelesaikan wawancara dengan lebih baik dan meningkatkan kesempatan Anda untuk meraih pekerjaan.
Kesalahan Umum dalam Melamar Pekerjaan
Proses melamar pekerjaan seringkali membingungkan dan menegangkan, terutama bagi mereka yang baru pertama kali melakukannya atau yang sedang mencari pekerjaan baru setelah lama bergelut di satu tempat. Kesalahan-kesalahan kecil atau bahkan besar dalam proses melamar pekerjaan dapat menggagalkan peluangmu mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Berikut adalah beberapa kesalahan umum dalam melamar pekerjaan dan bagaimana menghindarinya:
- Tidak membaca dan memahami informasi lowongan pekerjaan dengan baik
- Tidak menyesuaikan CV dan surat lamaran dengan persyaratan pekerjaan yang dicantumkan di lowongan
- Mengirimkan CV dan surat lamaran yang sama untuk setiap lowongan pekerjaan tanpa melakukan penyuntingan atau penyesuaian
Kesalahan Umum dalam Membuat CV
CV atau curriculum vitae adalah dokumen penting dalam proses melamar pekerjaan. CV yang baik akan meningkatkan peluangmu untuk dipanggil wawancara kerja. Berikut adalah kesalahan-kesalahan umum dalam membuat CV:
- Tidak menjelaskan pengalaman kerja secara detail
- Menggunakan font atau format yang sulit dibaca oleh perekrut
- Tidak memperbarui CV secara berkala
Kesalahan Umum dalam Email Lamaran Kerja
Memiliki email yang sopan dan profesional dalam proses melamar pekerjaan sangat penting. Penggunaan email yang tidak sopan atau tidak profesional dapat membahayakan peluangmu untuk dipanggil wawancara kerja. Beberapa kesalahan umum dalam email lamaran kerja antara lain:
Kesalahan Umum:
- Mengirim email lamaran kerja saat weekend atau hari libur
- Menggunakan alamat email yang tidak sopan atau tidak mengandung nama asli
- Tidak menyertakan subjek email yang jelas dan sesuai
Contoh Format Lamaran Kerja:
| Subject Email | CV_Nama_Posisi yang Dilamar_Nama Perusahaan |
|---|---|
| Nama Lengkap | [Isi email lamaran kerja yang baik dan sopan] |
| Hubungi saya di | [Nomor HP atau email yang dapat dihubungi] |
Wawancara Kerja yang Efektif
Wawancara kerja adalah salah satu tahap seleksi yang paling penting dalam mencari pekerjaan. Dalam wawancara, calon karyawan memiliki kesempatan untuk menunjukkan kemampuan dan kualitas dirinya secara langsung kepada pewawancara. Namun, seringkali para calon karyawan merasa canggung dan tidak percaya diri selama wawancara kerja.
Untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi wawancara kerja, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan. Salah satunya adalah:
- Konfirmasi jadwal wawancara dengan baik-baik. Pastikan Anda tahu lokasi serta waktu yang tepat untuk datang.
- Pelajari profil perusahaan dan posisi yang Anda lamar dengan baik. Hal ini akan membantu Anda memberikan jawaban yang lebih tepat dan meyakinkan serta menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut.
- Perhatikan penampilan Anda. Jangan terlalu santai dalam berpakaian karena ini bisa memberikan kesan kurang serius atau tidak sopan. Pakaian yang rapi dan sopan selalu menjadi pilihan yang terbaik.
- Buat daftar pertanyaan yang mungkin akan muncul dan jawaban yang tepat untuk setiap pertanyaan tersebut. Anda juga bisa mencari informasi tentang pertanyaan yang sering diajukan dalam wawancara kerja.
- Jangan terlalu cemas saat menghadapi wawancara kerja. Berbicaralah dengan lancar dan jangan terlalu banyak berdebat atau bertanya-tanya di awal wawancara. Tunjukkan sikap percaya diri dan antusiasme Anda.
- Jangan lupa untuk menunjukkan sikap hormat kepada pewawancara dan perusahaan. Ini bisa didemonstrasikan dengan sopan santun, seperti menundukkan kepala ketika baru berkenalan, menegakkan punggung saat duduk, dan tidak berbicara terlalu cepat atau menganggap remeh apa yang dikatakan oleh pewawancara.
- Jangan terlalu takut untuk bertanya kapan Anda diperbolehkan bertanya. Tanyakan tentang tanggung jawab pekerjaan, gaji, dan fasilitas lainnya yang akan Anda peroleh bila diterima di perusahaan tersebut. Pertanyaan ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar tertarik dengan posisi tersebut dan ingin tahu lebih banyak.
Ingatlah bahwa wawancara kerja bukanlah ajang untuk menunjukkan kelemahan Anda, tetapi sebagai kesempatan untuk menunjukkan kemampuan dan kualitas diri Anda. Dengan mengikuti tips di atas, maupun yang Anda miliki sendiri, Anda akan menjadi calon karyawan yang percaya diri dan siap menghadapi wawancara kerja dengan baik.
Terima Kasih Sudah Membaca Tentang Apa Itu Job Vacancy
Sekian pembahasan mengenai apa itu job vacancy yang bisa saya sampaikan. Semoga artikel ini dapat memberikan pemahaman yang lebih jelas dan bermanfaat bagi Anda. Ingatlah bahwa mencari pekerjaan tidaklah mudah, tetapi dengan tekad dan usaha yang keras, kesempatan tersebut pasti akan datang. Terima kasih telah membaca artikel saya, jangan lupa untuk mengunjungi kembali situs ini untuk mendapatkan informasi terbaru dan bermanfaat lainnya. Sampai jumpa lagi!