APA ITU ANGGARAN? Mungkin ada di antara kita yang belum familiar dengan istilah ini. Anggaran adalah suatu rencana keuangan yang dibuat untuk menghitung estimasi pengeluaran yang akan dikeluarkan dalam suatu periode tertentu. Anggaran sebenarnya sangat penting karena membuat kita lebih teratur dalam mengatur keuangan dan menghindarkan kita dari pengeluaran yang berlebihan.
Setiap orang pasti membutuhkan anggaran untuk mengatur kehidupan keuangan mereka. Mulai dari belanja bulanan, keperluan sehari-hari, seperti makanan sampai pengeluaran untuk mobil atau rumah. Dengan membuat anggaran, kita dapat melihat secara jelas pendapatan dan pengeluaran sehingga kita dapat meminimalisir pengeluaran yang tidak perlu dan memaksimalkan pengeluaran untuk hal yang lebih penting.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara membuat anggaran yang baik dan benar. Agar kita dapat mengatur keuangan dengan lebih efektif dan efisien. Dalam pembuatan anggaran dibutuhkan kecermatan dan ketelitian yang tinggi agar estimasi pengeluaran yang dibuat tidak berlebihan serta sesuai dengan kebutuhan. Jadi, jangan ragu untuk belajar lebih dalam tentang apa itu anggaran dan bagaimana membuatnya.
Pengertian Anggaran
Anggaran merupakan rencana penerimaan dan pengeluaran uang suatu organisasi atau individu dalam periode tertentu. Dalam dunia bisnis atau pemerintahan, anggaran menjadi bagian penting dalam pengambilan keputusan dan penetapan tujuan yang ingin dicapai. Anggaran juga digunakan sebagai pedoman dalam pengelolaan keuangan dan evaluasi kinerja suatu organisasi.
Jenis-Jenis Anggaran
Anggaran merupakan perkara yang penting dalam dunia bisnis. Dengan mempunyai anggaran yang baik, kita dapat memperkirakan pengeluaran yang tepat dan mengambil tindakan yang diperlukan. Berbagai jenis anggaran penting perlu diketahui oleh setiap pengusaha. Berikut adalah penjelasan mengenai jenis-jenis anggaran yang berbeda dan cara membuatnya.
- Anggaran Operasional
- Anggaran Modal
- Anggaran Kas
Ini mungkin yang paling umum dari jenis-jenis anggaran. Anggaran operasional adalah perkiraan biaya yang dikeluarkan selama satu tahun untuk menjalankan operasi suatu bisnis sepertibuaya untuk membayar sewa, listrik, dan telepon. Hal ini juga mencakup pembelian bahan baku, peralatan konsumsi dan pembayaran gaji karyawan. Anggaran operasional dapat membantu bisnis merencanakan biaya rutin dan mencari cara untuk mengurangi pengeluarannya.
Anggaran modal adalah rencana perbelanjaan untuk kebutuhan jangka panjang. Ini melibatkan memperkirakan pengeluaran jangka panjang untuk membeli aset, seperti benda tak berwujud (merek atau paten), properti, peralatan dan kendaraan. Anggaran ini membantu bisnis merencanakan pembelian besar dan memilih cara terbaik untuk mendanai pengadaan tersebut.
Anggaran kas adalah rencana keuangan bulanan yang memperlihatkan pemasukan dan pengeluaran bisnis. Ini membantu bisnis merencanakan arus kas mereka dan untuk menentukan apakah mereka perlu meminjam uang di bank atau menjual aset untuk memperoleh uang tunai. Anggaran kas juga membantu bisnis mengetahui apakah mereka mampu membayar tagihan atau pinjaman dalam waktu yang tepat.
Anggaran Fungsional
Anggaran fungsional adalah jenis anggaran yang mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen dan mengkonsolidasikannya dalam satu anggaran. Ini memungkinkan bisnis untuk melihat biaya secara keseluruhan dan membuat keputusan bisnis terinformasi mengenai departemen mana yang perlu mendapatkan lebih banyak atau kurang uang untuk digunakan.
Anggaran Biaya
Anggaran biaya adalah proyeksi pengeluaran dari biaya pada suatu proyek yang akan datang. Ini melibatkan memperkirakan biaya sebuah proyek yang akan dibiayai, kemudian menentukan anggaran yang diperlukan. Anggaran biaya membantu bisnis dalam membuat keputusan yang lebih baik dan menghindari membuat kesalahan mengenai proyek dan melampaui anggaran yang diberikan.
| Nama Anggaran | Keterangan |
|---|---|
| Anggaran Belanja Daerah | Anggaran belanja daerah (APBD) adalah pengelolaan anggaran untuk masyarakat pada level provinsi dan kabupaten/kota. Anggaran ini mencakup rencana pengambilan dan penggunaan dana untuk tujuan tertentu. |
| Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara | Anggaran pendapatan dan belanja negara (APBN) adalah pengelolaan anggaran dari pemerintah nasional dan digunakan untuk membiayai program nasional yang melibatkan pertahanan, kesehatan, pendidikan, dan sosial. |
Ketika membuat anggaran, sangat penting untuk mempertimbangkan semua jenis anggaran yang mungkin terkait dengan bisnis Anda. Hal ini dapat membantu bisnis merencanakan pengeluaran dengan baik, membuat keputusan terbaik dan mencapai kesuksesan jangka panjang.
Manfaat Anggaran
Anggaran adalah suatu rencana keuangan yang dibuat oleh sebuah organisasi atau perusahaan. Anggaran sering kali dipandang sebagai suatu hal yang membosankan dan sulit untuk dilakukan, namun anggaran memiliki manfaat yang sangat penting bagi sebuah organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat anggaran:
- Memudahkan Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
Anggaran membantu organisasi untuk merencanakan keuangan secara lebih terstruktur dan sistematis. Dengan demikian, manajemen organisasi dapat membuat keputusan yang tepat dalam mengalokasikan sumber daya dan memprioritaskan pengeluarannya. - Mengontrol Pengeluaran
Dengan adanya anggaran, organisasi dapat mengontrol pengeluarannya sehingga mereka dapat meminimalisir pengeluaran yang tidak perlu dan menghindari kelebihan pengeluaran. Hal ini dapat memperkuat keuangan organisasi dan memperbaiki efisiensi penggunaan sumber daya keuangan. - Meningkatkan Disiplin Keuangan
Anggaran membantu organisasi untuk membangun disiplin dalam penggunaan sumber daya keuangan. Dengan adanya anggaran, organisasi akan lebih sadar akan pentingnya mengelola sumber daya keuangan secara efektif.
Memudahkan Penilaian Target
Dalam sebuah organisasi, anggaran dapat digunakan sebagai alat untuk memudahkan penilaian terhadap pencapaian target kinerja. Dengan adanya anggaran, manajemen organisasi dapat membandingkan antara realisasi dan target kinerja yang telah ditetapkan. Selain itu, anggaran juga dapat membantu organisasi untuk mengevaluasi keberhasilan dari program atau kegiatan yang telah dilaksanakan.
Meningkatkan Kredibilitas dan Transparansi
Anggaran juga mampu meningkatkan kredibilitas dan transparansi sebuah organisasi. Dengan adanya anggaran, manajemen organisasi dapat memperlihatkan kepada publik, para investor dan pengawas keuangan bahwa organisasi dapat mengelola keuangan dengan baik dan memprioritaskan penggunaannya. Hal ini membantu organisasi untuk menarik kembali kepercayaan masyarakat dan para pemangku kepentingan.
Anggaran dan Perusahaan Start-up
| Manfaat Anggaran untuk Perusahaan Start-up |
|---|
| 1. Memudahkan perencanaan keuangan di awal berdirinya perusahaan. |
| 2. Memperkuat manajemen keuangan. |
| 3. Meningkatkan kesempatan untuk mendapatkan pendanaan. |
| 4. Memberikan panduan dalam menyusun strategi perusahaan. |
| 5. Meningkatkan transparansi bagi investor dan pemangku kepentingan lainnya. |
Bagi perusahaan start-up, anggaran sangat penting untuk membantu mereka merencanakan keuangan di awal berdirinya dan memperkuat manajemen keuangannya. Dengan adanya anggaran, perusahaan start-up dapat memprioritaskan penggunaan sumber daya keuangan dan meningkatkan kesempatan mereka untuk mendapatkan pendanaan dari investor. Selain itu, anggaran juga dapat memberikan panduan dalam menyusun strategi perusahaan dan meningkatkan transparansi bagi investor dan pemangku kepentingan lainnya.
Tahapan Penyusunan Anggaran
Anggaran merupakan rencana keuangan yang dibuat oleh perusahaan atau organiasi untuk mengatur pengeluaran dan pemasukan. Tahapan penyusunan anggaran yang baik dan komprehensif dapat membantu perusahaan mencapai tujuan keuangan mereka. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam penyusunan anggaran:
- Pengumpulan Data – Tahap awal dalam penyusunan anggaran adalah mengumpulkan data relevan tentang pengeluaran dan pemasukan masa lalu perusahaan. Data ini dapat diperoleh dari laporan keuangan perusahaan di tahun-tahun sebelumnya.
- Analisis Data – Setelah data terkumpul, maka dilakukan analisis data untuk menilai dan memahami perkembangan perusahaan selama beberapa tahun terakhir. Dalam tahap ini, penting bagi manajemen untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang tren biaya dan pendapatan perusahaan.
- Perencanaan Anggaran – Selanjutnya, manajemen melakukan perencanaan anggaran yang mencakup rencana pengeluaran dan pemasukan perusahaan selama periode tertentu. Tidak hanya rencana keuangan jangka pendek, tetapi juga rencana jangka panjang harus dipertimbangkan
Tahapan Penyusunan Anggaran
Setelah tahapan-tahapan sebelumnya dilakukan, berikutnya adalah melakukan perhitungan dan penjelasan secara rinci tentang rencana anggaran yang telah dibuat. Tahapan berikutnya dalam penyusunan anggaran adalah:
- Penetapan Prioritas Anggaran – Manajemen harus menentukan prioritas pengeluaran sesuai dengan tujuan perusahaan dan kebutuhan bisnisnya. Pengeluaran yang dianggap penting dengan tujuan mencapai nilai tambah bagi perusahaan harus menjadi prioritas dalam anggaran.
- Rapat Persetujuan Anggaran – Setelah perencanaan dan penetapan prioritas selesai, rapat persetujuan anggaran harus dilakukan. Tujuannya adalah mendapatkan persetujuan dari manajemen dan pemangku kepentingan perusahaan untuk melaksanakan rencana anggaran yang telah disusun dengan rinci.
Tahapan Penyusunan Anggaran
Setelah mendapatkan persetujuan, tahapan terakhir adalah melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap realisasi anggaran. Hal ini penting agar manajemen dapat memantau kinerja keuangan perusahaan dan menganalisis hasil anggaran dengan tujuan perbaikan untuk periode anggaran berikutnya. Berikut adalah tahapan penyusunan anggaran terakhir:
- Pengawasan Anggaran – Manajemen harus memantau dan melakukan pengawasan realisasi anggaran secara berkala. Hal ini dilakukan untuk mengidentifikasi potensi perbedaan antara anggaran dan realisasi. Dalam kasus ini, tindakan yang tepat harus dilakukan.
- Pembahasan Hasil – Setelah periode tertentu, manajemen perlu memperbaharui dan mengevaluasi rencana anggaran untuk mencapai tujuan keuangan dengan lebih baik.
Tahapan Penyusunan Anggaran
Untuk lebih memperjelas tahapan penyusunan anggaran, berikut adalah contoh format dalam penyusunan anggaran:
| Komponen Anggaran | Tahun Sebelumnya | Tahun Berjalan | Rencana Tahun Berikutnya |
|---|---|---|---|
| Pendapatan Usaha | 100 juta | 150 juta | 200 juta |
| Beban Pokok Penjualan | 70 juta | 90 juta | 120 juta |
| Pendapatan Bersih | 30 juta | 60 juta | 80 juta |
Dalam menyusun anggaran, maka tahapan-tahapan di atas perlu dijalankan secara teratur. Dalam kasus ini, perusahaan akan merencanakan penggunaan dana agar lebih efisien, yang berujung pada pencapaian tujuan keuangan yang lebih baik.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Anggaran
Anggaran adalah suatu gambaran rinci mengenai rencana pengeluaran dan penerimaan untuk suatu periode tertentu. Namun, dalam pengambilan keputusan mengenai pembuatan anggaran tidak dapat dilepaskan dari berbagai faktor yang mempengaruhi. Beberapa faktor yang mempengaruhi anggaran antara lain:
- Perubahan Kondisi Ekonomi
- Perubahan Kondisi Politik
- Perkembangan Teknologi
Dalam menggunakan anggaran sebagai acuan untuk pengambilan keputusan, perlu juga dipertimbangkan beberapa faktor lainnya, yaitu:
1. Perubahan Kondisi Ekonomi
Perubahan kondisi ekonomi di suatu negara atau wilayah akan berdampak pada keseluruhan aktivitas ekonomi, termasuk pada rencana anggaran. Pada kondisi ekonomi yang sedang tidak stabil, maka rencana anggaran yang dibuat juga harus dikaji ulang agar dapat menyesuaikan dengan kondisi tersebut.
2. Perubahan Kondisi Politik
Faktor politik juga sangat mempengaruhi pembuatan anggaran. Perubahan kepemimpinan, peraturan, dan kebijakan pemerintah yang diambil suatu negara akan mempengaruhi gaya hidup dan kebiasaan masyarakat. Hal ini akan berdampak pada kemampuan untuk menahan pengeluaran atau menabung.
3. Perkembangan Teknologi
Perkembangan teknologi juga mempengaruhi cara seseorang melakukan aktivitas, termasuk dalam pengelolaan anggaran. Perkembangan teknologi dapat mempermudah seseorang dalam melakukan perencanaan dan pengelolaan anggaran karena adanya aplikasi dan software anggaran yang mudah digunakan.
Selain itu, perlu juga diperhatikan beberapa faktor pendukung lainnya dalam pembuatan anggaran. Faktor-faktor pendukung tersebut meliputi:
| Faktor Pendukung | Penjelasan |
|---|---|
| Sumber Data yang Akurat | Informasi mengenai pengeluaran dan pemasukan harus didasarkan pada data yang akurat agar pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan baik. |
| Perencanaan yang Matang | Perencanaan anggaran harus dilakukan secara matang dan detail agar anggaran yang dibuat dapat dipertanggungjawabkan dan efisien. |
| Partisipasi Masyarakat | Partisipasi masyarakat dalam pengambilan keputusan pembuatan anggaran dapat memberikan masukan dan saran yang penting dalam penentuan prioritas pengeluaran. |
Tips Mengatur Anggaran yang Efektif
Anggaran adalah alat penting untuk merencanakan keuangan Anda. Mengatur anggaran dengan baik dapat membantu Anda menghasilkan keputusan keuangan yang bijak. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatur anggaran dengan efektif:
- Tentukan tujuan finansial Anda: Sebelum membuat anggaran, tentukan tujuan finansial Anda terlebih dahulu. Menentukan tujuan akan membantu Anda menciptakan anggaran yang lebih terfokus dan efektif.
- Buat catatan pengeluaran: Buat catatan pengeluaran Anda untuk memastikan bahwa semua pengeluaran dicatat dan dikontrol dengan baik.
- Sesuaikan anggaran dengan pendapatan Anda: Pastikan anggaran Anda sesuai dengan pendapatan Anda. Jangan menghabiskan lebih dari yang Anda mampu.
Trik Menghemat Pengeluaran
Ada beberapa trik yang dapat membantu Anda menghemat pengeluaran:
- Beli barang pada saat diskon: Beli barang pada saat diskon dapat membantu Anda menghemat pengeluaran. Namun, pastikan barang yang Anda beli benar-benar dibutuhkan.
- Hindari makan di luar: Makan di luar bisa menjadi biaya besar dalam anggaran Anda. Cobalah untuk memasak makanan sendiri dan membawa bekal ke kantor untuk menghemat pengeluaran.
- Pilih transportasi publik: Jika memungkinkan, pilih transportasi publik daripada menggunakan mobil untuk pergi ke tempat kerja. Ini akan membantu Anda menghemat pengeluaran dan mengurangi emisi karbon.
Buat Skala Prioritas pada Pengeluaran
Seringkali terdapat pengeluaran yang lebih penting daripada yang lain. Buatlah skala prioritas pada pengeluaran Anda untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu dan memastikan kebutuhan dasar Anda terpenuhi. Misalnya, prioritas Anda mungkin mencakup kebutuhan makanan, tempat tinggal, dan tagihan utilitas.
| Prioritas | Pengeluaran |
|---|---|
| 1 | Makanan dan minuman |
| 2 | Tempat tinggal |
| 3 | Tagihan utilitas |
| 4 | Hiburan |
Dengan menggunakan tabel di atas, Anda dapat memprioritaskan pengeluaran Anda dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Peran Anggaran dalam Pengambilan Keputusan Bisnis
Anggaran merupakan rencana keuangan yang dibuat oleh sebuah perusahaan, organisasi, atau individu untuk mencapai tujuan keuangan tertentu. Dalam pengambilan keputusan bisnis, anggaran memiliki peran yang sangat penting. Berikut adalah beberapa peran anggaran dalam pengambilan keputusan bisnis:
1. Merencanakan Pengeluaran
Dengan membuat anggaran, perusahaan dapat merencanakan pengeluaran secara lebih terstruktur dan terencana. Anggaran dapat membantu perusahaan menghindari pengeluaran yang tidak diperlukan dan membantu perusahaan untuk mengusahakan pengeluaran yang lebih efisien.
2. Membantu dalam Pengembangan Strategi Bisnis
Anggaran juga dapat membantu dalam pengembangan strategi bisnis perusahaan. Dengan menganalisis anggaran apakah mencukupi untuk membiayai rencana bisnis yang ingin dilakukan, perusahaan dapat memperkirakan apakah mereka dapat mencapai tujuan bisnis mereka dalam jangka waktu yang diinginkan.
- 3. Evaluasi Kinerja
- Anggaran juga dapat digunakan sebagai alat evaluasi kinerja pada perusahaan. Dengan membuat anggaran, perusahaan dapat mengevaluasi kinerja sebelumnya dan melihat apakah mereka dapat mencapai atau bahkan melebihi target yang diinginkan.
- Dalam pengambilan keputusan, anggaran yang terlaksana dengan sukses dapat memberikan keyakinan pada manajer dan pelaku bisnis dalam mengambil keputusan yang akan berdampak pada keuangan perusahaan.
4. Menyajikan Informasi Keuangan secara Terstruktur
Anggaran dapat membantu perusahaan untuk menyajikan informasi keuangan secara terstruktur. Dalam bentuk tabel, anggaran menyajikan informasi keuangan secara terinci dan mudah dipahami oleh seluruh pihak yang membutuhkannya.
| Kategori | Anggaran Rencana | Realisasi Anggaran |
|---|---|---|
| Pendapatan | 100 juta | 105 juta |
| Beban | 75 juta | 80 juta |
| Laba/Rugi | 25 juta | 25 juta |
Dalam tabel di atas, perusahaan dapat melihat secara terinci bagaimana anggaran direncanakan dan bagaimana kinerja perusahaan dalam mengikuti anggaran tersebut.
Dalam pengambilan keputusan bisnis, anggaran memiliki peran yang sangat vital. Dengan perencanaan keuangan yang baik, perusahaan dapat menghindari risiko kerugian dan mencapai tujuan keuangan mereka dengan lebih efisien.
Sampai Jumpa Lagi, Sahabat Budgeter!
Sekarang kamu sudah tahu apa itu anggaran dan bagaimana cara membuatnya dengan baik. Jangan lupa untuk selalu meluangkan waktu untuk membuat anggaran setiap bulannya dan mengawasi pengeluaranmu agar tetap terkendali. Terima kasih sudah membaca artikel ini, dan jangan lupa untuk mampir kembali ke situs kami untuk mendapatkan informasi dan tips keuangan lainnya yang bisa membantumu mencapai kebebasan finansial. Salam budgeter!