Cara Mengirim File Lewat Email Gmail di HP dan Laptop

Cara mengirim file lewat email melalui akun Gmail, tentu bukan hal yang asing lagi bagi sebagian besar orang.

Hanya saja, tampaknya masih ada yang belum bisa memahami cara kirim email untuk pengiriman file melalui akun Gmail.

Jika Anda masih awam terkait tata cara pengiriman dokumen dengan email, jangan khawatir.

Berikut ini langkah mudah dan simpel yang bisa Anda praktekkan untuk mengirim file melalui akun Gmail.

1. Cara Kirim File Dengan Gmail di Smartphone

Semakin canggihnya teknologi, tentu segala hal yang bersinggungan dengan media pun juga kian mudah.

Lalu, bagaimana sih cara mengirim file lewat gmail? Tentu ada beberapa cara yang bisa Anda tempuh.

Sebelum Anda menggunakan gmail untuk pengiriman file, pastikan dulu sudah masuk atau login Gmail. Sehingga, tahapan pengiriman pun bisa Anda akses.

Untuk langkah-langkahnya, begini caranya :

1. Pertama, Anda harus membuka terlebih dulu aplikasi Gmail di hp.
2. Kemudian, di bagian kanan bawah pada aplikasi tersebut, ada ikon bertanda “+”. Ketuk saja tanda tersebut untuk membuka lembaran email baru.
3. Jika sudah, nantinya akan muncul halaman baru berupa form yang harus Anda isi.
4. Di halaman baru tersebut, akan ada beberapa kolom. Untuk kolom “Kepada”, isi dengan alamat yang hendak Anda tuju. Untuk baris bertuliskan “Subjek”, isi dengan judul atau topik sesuai dengan isi file.
5. Sampai di sini, bila Anda ingin mengirim dokumen berupa file, seperti video, foto, atau aplikasi, coba ketuk ikon seperti peniti yang biasanya ada di bagian atas kanan.
6. Akan muncul form baru berupa “Lampirkan File” dan “Sisipkan Drive”. Ketuk pada pilihan “Lampirkan File” jika ingin mengirim file lewat email.
7. Selanjutnya, pilih file yang hendak akan Anda kirim. Biasanya, nanti akan muncul folder atau bentuk file langsung. Ketuk untuk memilih file nya dan tunggu sampai file yang akan Anda kirim tersebut selesai upload.
8. Bila sudah siap maka dokumen bisa langsung Anda kirim. Caranya, dengan mengetuk ikon pesawat pada kertas di sebelah kanan atas.
9. Pastikan setelah Anda melakukan pengiriman, muncul pesan sudah terkirim ke alamat email tujuan.

Baca : cara mempercepat koneksi internet laptop dan hp

2. Mengirim File Dengan Email Gmail Melalui Laptop/PC

Sebenarnya, cara mengirim file dari laptop atau PC melalui tak berbeda jauh dengan langkah-langkah saat mengirim Gmail melalui smartphone.

Namun, mungkin tata letak pengaturannya saja yang berbeda dengan smartphone.

Lebih jelasnya, ini langkah-langkah mengirim email dengan menggunakan Gmail di PC maupun laptop.

1. Buka browser dan ketikkan Gmail.com. Tunggu sampai muncul halaman pertama.
2. Kemudian, Anda harus masuk atau login dulu ke akun alamat Email pada akun Gmail Anda. Selanjutnya, akan muncul halaman baru.
3. Cek pada bagian kiri atas yang bertuliskan “Tulis”. Klik ikon tersebut untuk mempersiapkan pengiriman file.
4. Bila sudah maka secara otomatis nanti bakal ada jendela kecil yang muncul di area kanan bawah pada browser.
5. Pada halaman tersebut, tampak beberapa kolom informasi yang harus Anda isi.
6. Untuk kolom ‘Kepada’, isi dengan alamat email yang hendak Anda tuju. Kemudian, judul atau topik yang akan Anda kirim bisa diisi pada kolom “Subject”.
7. Untuk mengirim lampiran berupa file, Anda harus mengetuk ikon berupa ‘Clip” dilanjut dengan “Attach File”.
8. Pilih file atau dokumen yang hendak akan Anda lampirkan untuk pengiriman. Lalu, klik pada pilihan menu Open.
9. Sampai di sini, Anda harus menunggu sampai file benar-benar telah terupload semua. Biasanya, menunggu waktu beberapa detik. Jika file nya besar, bisa beberapa menit.
10. Bila lampiran file sudah berhasil upload maka klik pada menu Kirim. Pastikan ada pemberitahuan muncul yang kurang lebih menginformasikan jika file telah berhasil terkirim.

Cukup mudah bukan? Baik cara dan tahapannya, tentu tidak berbeda jauh dengan kirim email di hp.

Namun, memang ada beberapa aspek atau bagian yang sedikit berbeda. Yang jelas, untuk langkah-langkahnya hampir sama saat Anda mengirim file lewat smartphone.

Ketentuan Pengiriman Email via Gmail

Pada prakteknya, mungkin bagi pemula masih belum memahami beberapa ketentuan dalam kirim email menggunakan platform Gmail. Berikut penjelasannya.

1. Ukuran Maksimal File

Perlu Anda ketahui, untuk ukuran file yang hendak Anda kirim, Gmail memberikan batas maksimal sebesar 25 Mb.

Bila pengiriman file ukurannya lebih dari itu maka Anda bisa menggunakan Google Drive.

Jangan bingung, biasanya ketika Anda akan mengupload file yang ukurannya melebihi kapasitas 25 Mb, akan ada ikon yang mengarahkan Anda untuk mengirim file melalui Google Drive.

Ketuk menu tersebut dan selanjutnya Anda akan mendapat pengarahan untuk proses pengiriman dokumen yang berkapasitas besar.

2. Tidak Mendukung Pengiriman File Berbentuk Aplikasi

Meski menawarkan kemudahan dalam kirim mengirim dokumen namun Gmail tidak memberikan akses untuk pengiriman file berbentuk aplikasi (exe).

Solusinya, Anda bisa mengupload file melalui Google Drive maupun DropBox sebagai alternatifnya.

3. Bisa Kirim File Aplikasi berbasis Android (apk)

Meski tidak memberikan akses pengiriman file exe namun Gmail masih memberikan keleluasaan untuk mengirim file dalam bentuk aplikasi Android.

Jadi, Anda bisa mengirim aplikasi melalui Gmail dengan proses atau tahapan yang sama sebagaimana mengirim file atau dokumen biasa.

4. Tidak Bisa Upload Lampiran/File?

Bila sewaktu-waktu Anda tidak bisa mengupload file saat akan mengirim melalui email, itu biasanya dikarenakan koneksi internetnya yang kurang lancar.

Akan lebih baik untuk meminimalisir lama upload file, Anda bisa mengkompres file tersebut dengan menggunakan WinZip atau WinRAR supaya ukuran file tidak terlalu besar.

Cara ini tentu diharapkan lebih efektif guna membuat proses upload foto menjadi lebih cepat mengingat ukuran file yang sudah terkompres.

Baca juga: Mengatasi IDM tidak muncul di Chrome

Mudahnya Kirim Email melalui Akun Gmail

Setelah memahami kedua langkah di atas, tentunya Anda sudah memiliki gambaran umum terkait dengan kemudahan dalam mengirim file melalui media email.

Tetapi, perlu untuk Anda ketahui juga, selain Gmail ternyata juga masih banyak platform lain yang menawarkan media pengiriman email. Seperti Yahoo misalnya.

Hanya saja, tampaknya aplikasi Gmail masih mendominasi sebagai platform yang banyak orang menggunakannya untuk mengirim via email. Misalnya mengirim tugas lewat email.

Anda pun bisa menggunakan platform Gmail ini menggunakan smartphone maupun laptop/PC. Sehingga, Anda bisa mengirim berbagai file (kecuali exe) dalam kondisi apapun selama masih ada koneksi internet.

Bagaimana? Cukup mudah bukan cara mengirim file melalui email akun Gmail itu?